Акт порчи имущества: образец заполнения бланка

Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений.

Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае.

Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.

Зачем нужен такой документ

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

• во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
• во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
• в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.

Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

Образец акта и основные нюансы составления

Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:

• наименование организации, где он был составлен;
• дата и место написания;
• перечень поврежденного имущества;
• суть причиненных повреждений;
• примерный размер ущерба;
• данные виновника появления повреждений;
• причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
• выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
• личные подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.

Акт о порче имущества: образец

В процессе работы любого предприятия случаются ситуации порчи его имущества. В таком случае всегда составляют акт о порче имущества. Этот документ необходим вне зависимости от того, умышленно или неумышленно была повреждена собственность предприятия.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

• Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
• Затопление офисных помещений.
• Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен �lass=»td-social-icon-wrap»>

• Выговор.
• Замечание.
• Увольнение.
• В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Кто составляет акт

Читать еще:  Акт отбора образцов бетона образец

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

• Название организации.
• Дата, номер акта и место его составления.
• Суть повреждений.
• Наименование повреждённых вещей.
• Примерная сумма ущерба.
• Должность и ФИО виновного в порче имущества.
• Причины порчи.
• Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

• Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
• Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Как хранить акт

После списания повреждённого имущества или его ремонта, акт, на основании которого это было сделано, сдаётся в архив предприятия. Он должен там храниться не менее трёх лет. Может и больше, если этого требуют правовые документы самой фирмы. После истечения срока акт о порче имущества можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов.

Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области: +7 (499) 653-79-33

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7 (812) 332-54-12

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Читать еще:  Акт о нарушении должностных обязанностей образец

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

• Точное время и дата обнаружения факта затопления.
• Адрес помещения.
• Расположение воды.
• Причина затопления.
• Виновник.
• Свидетели, если они были при составлении акта.
• Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

• Название предприятия.
• Номер и дата акта.
• Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

• Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
• Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
• Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
• Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

• Название испорченного товара.
• Его количество.
• Характер повреждений.
• Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

• Место поставки и назначения товара.
• Время доставки.
• Данные сторон договора.
• Описание товара.
• Реальное визуальное состояние товара после доставки.
• Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Акт о порче документов

Бывают ситуации порчи документов при их архивном хранении или в процессе использования. Причины порчи могут быть самыми разными. В случае проверки недостача документов обнаружится и организацию накажут. Чтобы этого не произошло необходимо составить акт о порче документов, на основании которого их можно будет списать.

Составляет его комиссия сразу после обнаружения факта порчи. В комиссию могут входить работники компании, имеющие доступ к данным документам. Дополнительно могут быть включены работники правоохранительных органов, коммунальных служб и иных ведомств, в зависимости от причины порчи имущества.

Читать еще:  Акт обследования образец

В тексте акта указывают:

• Регистры испорченных документов.
• Описание факта обнаружения порчи.
• Место хранения документов.
• Причину порчи.
• Ответственного за хранение. Он должен написать объяснительную, почему он не сохранил документы.
• Количество повреждённых и утраченных документов.

На основании этого акта порчи документов происходит их списание.

Все виды актов о порче имущества помогают компенсировать причинённый ущерб и обезопасить предприятие от проблем в ходе проверки.

Унифицированная форма № ТОРГ-15 — бланк и образец

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте.

А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.

Итоги

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Источник: https://gimnazia40.ru/akty-o-sobytii/obraztsy-aktov-o-porche

Документальное оформление порчи имущества: образец акта

• Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.
• В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).
• В соответствии со ст. 128 ГК РФ имущественные единицы включают:

• вещественные объекты движимого и недвижимого типа;
• денежные средства;
• права;
• блага нематериального характера;
• предметы интеллектуальной собственности;
• прочее.

На практике рассматривается несколько ситуаций, в которых составление акта о порче имущества желательно и даже обязательно:

1. Причинение вреда имущественным активам (умышленное или в силу неосторожности) со стороны лица, которому было доверено управление ими. В качестве правовой базы для компенсирования вреда выступает договор о материальной ответственности. Порядки возвратов отражены в рамках действующего законодательства (трудового или гражданского).
2. В случае нанесения вреда материальным ценностям фирмы вследствие хулиганских побуждений или личной неосторожности (например, бой стеклянных предметов сторонним лицом).
3. Причинение урона имуществу, которое было передано на временное хранение, сдано в арендное пользование, лизинг и на базе иных гражданско-правовых соглашений.

В остальных ситуациях составление документа необязательно. По крайней мере, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Сфера практического использования

Акт, связанный с нанесением порчи имуществу, – документ, который фиксирует несколько ключевых моментов:

• сам факт причинения вреда;
• список конкретных явлений, произошедших с ценностями;
• указание личности виновного в этих деяниях лица или его примет;
• характер повреждений – намеренный, осознанный или в связи с неосторожностью.

Документ в рамках правовой практики применяется во многих ситуациях. Например, его целесообразно составлять в случае повреждения или гибели имущественных активов в процессе:

• перевозок грузов;
• затопления жилой или коммерческой недвижимости;
• халатного отношения к имуществу (включая прокатное и арендное);
• возникновения страховых ситуаций;
• совершения преступных деяний.

Ключевое назначение документа – удостоверение факта нанесения урона и описание его характера.

Именно данная бумага впоследствии выступает в качестве основания для взыскания компенсации за ущерб на добровольной основе или через правоохранительные структуры, а также принятия мер по наложению дисциплинарного взыскания в отношении виновного лица. Еще одна сфера применения — списание испорченных активов с учета баланса.

Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе

В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы.

Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению.

Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.

Читайте так же:   Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

• название;
• время, место оформления;
• комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения);
• материалы об имуществе, подвергшемся повреждению;
• идентификационные признаки и характер порчи;
• стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом);
• виновное лицо, если оно установлено однозначно;
• имена членов комиссии.

В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

Перечень нюансов

Отсутствие унифицированной формы дает участникам право руководствоваться своими личными пожеланиями. Написание может происходить на обычном листе бумаге или специальном бланке компании.

Информация может записываться от руки или машинописью. Скрепление печатью – процедура необязательная, поскольку с 2016 г.

применение штампов актуально лишь при утверждении такого порядка заверения операций в рамках внутренних нормативных документов организации.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один из них остается в организации (в бухгалтерии) в целях списания собственности или выделения финансирования на ее ремонт. Второй – отдается виновному лицу. Если возникнет необходимость, закон допускает составление дополнительных экземпляров. По завершении процесса, бумаги передаются в архив предприятия, где хранятся не менее 3-х лет.

При нанесении ущерба третьими лицами

Арендатор имущества (или его временный пользователь, распорядитель) несут ответственность за все ценности, которые были приняты во временное хранение. Это распространяется и на ситуации, в которых нанесение вреда происходит вследствие вины сторонних лиц.

Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом (последний несет ответственность перед владельцем лично). Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания.

Нужно вызвать на дом представителей организации, которые и составят акт, указав основные положения и зафиксировав собственную вину наряду с суммой ущерба.

Вред имуществу при транспортировке

Риски повреждения имеют место быть в процессе абсолютно любой транспортной грузоперевозки. Это связано с влиянием на объект большого количества факторов: толчки, тряска, падение, атмосферные условия.

Если же ценность объявлена, возмещение производится пропорционально снижению цены или в полной сумме.

Факт повреждения должен иметь под собой документальную доказательную базу. Первая бумага, которая потребуется в процессе разбирательства – акт повреждения грузовой единицы (или единиц) при перевозке.

Оформление происходит в день получения или на протяжении суток после. В процедуре составления принимают участие представители всех сторон (перевозчика, отправителя и получателя). Обязательным является присутствие водителя.

Документ включает в себя следующие сведения:

• дата, место составления;
• материалы о присутствующих лицах;
• описание и доказательства повреждения;
• размер причиненного ущерба;
• подписи участников процесса.

В товаросопроводительной документации тоже делается соответствующая пометка.

Порча документов

Документация, являясь объектом имущества, также подвержена риску порчи (ее можно порвать, испачкать, намочить). В этом случае тоже требуется составление акта – специального документа, способного установить сущность непоправимого вреда для объектов хранения архивного фонда. Документ обязательно должен содержать следующие моменты:

• номер описи и дела;
• число поврежденных листов;
• наименования испорченных бумаг;
• даты действия;
• сущность и степень утраты данных в документах;
• причинные факторы повреждения;
• виновное лицо (лица).

Вред личному имуществу

Личность составителя документа зависит от конкретных обстоятельств. Если нарушение произошло на работе, автором выступает сотрудник, в должностные обязанности которого и входит данная опция.

Если речь идет о заливе, то в роли оформителя выступает управляющая компания или жильцы пострадавшей квартиры. Если составление производится в целях обретения страховой суммы, заняться этим может уполномоченный специалист МВД или страховщик.

Данные, указываемые в документе, те же, что и при составлении классического акта.

Читайте так же:   Виды и состав дисциплинарного проступка

Ущерб, нанесенный в общественном месте

Урон может быть связан со злоумышленными деяниями виновных лиц (хищение имущества, намеренная порча) или со случайными ситуациями (аварийный случай в общественном транспорте, ограбление заведения общественного питания организованной сторонней группой и т. д.). Составление акта происходит в присутствии представителей органов правоохранительного порядка и свидетелей.

Порча имущества несовершеннолетними

На законных представителей происходит составление административного протокола в соответствии со ст. 5.35 КоАП. Если урон нанесен ребенком 14-18 лет, возмещение вреда производится им самостоятельно.

Штраф может налагаться лишь на лиц с 16 лет, с этого возраста наступает также уголовная ответственность (ст. 167 УК РФ).

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба.

От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей.

Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков.

В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты.

Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

1. Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств.

2. Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.
3. Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-porche-imushhestva.html

Aкт порчи имущества: образец

Неумышленная порча имущества — достаточно распространённое явление. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана — никто не застрахован от подобной ситуации. Для того чтобы добиться возмещения ущерба, необходимо будет составить акт порчи имущества.

Назначение акта порчи имущества?

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества. Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества.

В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

Когда составляется акт порчи имущества?

Как мы уже выяснили, акт порчи имущества является доказательством факта повреждения каких-либо предметов. Соответственно, он может составляться в различных ситуациях, связанных с повреждением или порчей имущества.

Среди распространённых ситуаций можно выделить:

• Перевозку грузов;
• Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
• Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
• Возникновение страховых ситуаций;
• Совершение преступных деяний.

В остальных случаях, составление акта необязательно. Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Кем составляется?

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

• Штатный юрист компании;
• Секретарь;
• Руководитель подразделения;
• Бухгалтер;
• Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

• Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
• Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
• Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Порядок оформления

На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме. Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

• Дата, время и место составления документа;
• Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
• Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
• Стоимость урона, который был нанесен;
• Причина повреждений, если её можно установить;
• Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;
• Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке.

При составлении акта о порче имущества, желательно получить подпись виновного лица. В случае отказа в документе делается соответствующая пометка, либо составляется акт об отказе подписать акт.

Составление акта об отказе подписать акт

Отказ от подписи акта о порче имущества является достаточно распространённым явлением. Чаще всего, это связано с тем, что виновная сторона считает, что отказавшись от подписания акта, они лишают его действенности. Однако это не так. Оформленный по всем правилам документ будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Акта об отказе подписать акт о порче имущества является доказательством того, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

При составлении подобного акта, необходимо будет указать такие сведения:

• Дату и место составления документа, а также его номер;
• ФИО лица, отказывающегося подписать акт. Если данное лицо является сотрудником другого предприятия, необходимо указать название самой компании и должность сотрудника;
• Ссылка на акт, который отказывается подписывать вторая сторона. В данном пункте следует также передать суть вышеобозначенного документа;
• Причины, по которым лицо отказывается подписывать акт;

В документ также необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношение к его составлению, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.
При наличии каких-либо дополнительных документов, их можно приложить к акту, отметив отдельным пунктом.

Образец акта порчи имущества

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-porchi-imushhestva-obrazec.html

Акт о порче имущества. Образец заполнения и бланк 2020 года

Посредством акта о порче имущества документально закрепляется факт причинения вреда имуществу физического или юридического лица.

Разброс правоотношений, в ходе которых возникает необходимость в фиксации факта порчи имущества, очень широк – от банального залива квартиры до повреждения арендованного имущества.

Файлы в .

DOC:Бланк акта о порче имуществаОбразец акта о порче имущества

Основания составления акта

В ходе гражданско-правовых отношений участвуют не только граждане или предприятия, но и их имущество. Тесно сплетены с имуществом договоры поставки, перевозки, мены, ссуды, купли продажи, аренды и многие другие.

Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено износу, повреждениям по естественным причинам или порче, как умышленной, так и неумышленной.

Акт о порче имущества составляется, когда само имущество очевидно содержит на себе следы негативного воздействия, а именно:

• следы неправильной транспортировки, выражающиеся во вмятинах, сколах, в бое и т.д.;
• следы неправильного или неаккуратного использования имущества, например, царапины на мебели, грязь на обоях, разбитые стекла в оконных или дверных проемах;
• следы нарушений технологии использования имущества, например, лопнувшие от перегруза рессоры автомобиля или сгоревший без использования бесперебойника компьютер.

Общим признаком всех перечисленных вариантов является признак нахождения имущества в руках несобственника. В качестве несобственника может выступать любое лицо, временно владеющее имуществом собственника на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту.

Назначение акта

Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда. В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.

Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.

Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.

Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.

Составление акта

Правом предъявления материальных требований по возмещению ущерба, причиненного имуществу, обладает его собственник. Соответственно и фиксация факта порчи осуществляется собственником или его представителем (что характерно для юридических лиц).

• Поскольку любой акт является комиссионным продуктом, то к его составлению должна быть привлечена комиссия в составе не менее 3 человек.
• Допускается привлечение к составлению акта приглашенных специалистов в случае, если акт составляется в отношении порчи высокотехнологичного имущества и оценка порчи требует специальных познаний.
• Содержание акта о порче имущества законом не регламентируется, а потому составляется он в произвольном порядке с соблюдением стандартных норм ведения деловой документации.
• Структура акта о порче имущества не изменяется в зависимости от вида правоотношений и включает в себя ряд структурных элементов, обязательных для актов вообще, а именно:

1. наименование самого документа;
2. дата и место составления акта;
3. поименное перечисление участников комиссии. Для актов, составляемых юридическими лицами, потребуется также указание должностей и полномочий членов комиссии;
4. общие сведения об имуществе, которому были причинены повреждения, включая его наименование, количество и основания, по которым имущество находилось в пользовании виновного лица (договор аренды, договор ссуды, договор транспортировки груза и т.д.). Если речь идет о множестве предметов имущества, то удобнее будет оформить перечень в виде таблицы;
5. описание выявленных повреждений;
6. сумма ущерба (как правило, указывается приблизительная стоимость, поскольку сумма ущерба будет рассчитываться не только исходя из повреждений, но и с учетом естественного износа). Допустимо указание твердо установленных сумм, если были приведены в полную негодность вещи, не бывшие в употреблении, например при перевозке груза;
7. сведения о лице, на которого возлагается ответственность за порчу (арендатор, перевозчик, ремонтная фирма);
8. общее описание причин, по которым возникла порча, например, пострадали деревянные покрытия в результате использования строительной бригадой некачественного лака. В данном случае вполне уместно указать мнение приглашенного специалиста;
9. сведения о воздействии непреодолимой силы в случае, если имущество было повреждено в результате стихии, залива или нашествия термитов;
10. выводы комиссии о последствиях причинения повреждений имуществу и о возможности его дальнейшего использования;
11. заключение приглашенного специалиста;
12. сведения об использованных в процессе осмотра и составления акта технических средств фиксации, например, фото- или видеоаппаратуры;
13. список приложения (опционально);
14. подписи членов комиссии, приглашенного эксперта;
15. подпись виновного лица в ознакомлении с актом и получении его копии.

Отказ виновного лица в проставлении подписи и получении копии акта следует зафиксировать другим актом – «Об отказе от подписи». Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон, заинтересованных в акте.

Порча при заливе квартиры

Как правило, порча вещей, пострадавших в результате затопления, фиксируется актом осмотра затопленной квартиры. Однако составление акта о порче имущества вполне допустимо, но только при условии, что будет создан еще один акт, фиксирующий именно факт затопления.

Более подробно с правилами составления акта в случае залива вы можете ознакомиться на нашем сайте в соответствующем материале. Вам потребуется лишь ввести в поисковое окно слова «Акт о заливе квартиры».

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-o-porche-imushchestva

Образец акта порчи имущества

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

В каких случаях составляется акт о порче имущества

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.

3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Как правильно заполнить документ

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

1. Указать дату, время и место составления документа.
2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
4. Пояснить, кто является виновником происшествия.

   Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.

5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

На что обратить внимание при оформлении

На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

• В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Источник: https://glsest.ru/obrazets-akta-porchi-imushhestva/

Акт о порче имущества образец заполнения (бланк, образец — 2020)

• Акт представляет собой документ, который фиксирует определенные действия, которые были произведены кем-то или чем-то.
• Акт может быть оформлен на сдачу какого-либо объекта, а эксплуатацию, или наоборот, акт, подтверждающий порчу объекта.
• В данной главе мы конкретно рассматриваем акт о порче имущества, образец его заполнения.
• Форма акта

Для начала, необходимо сказать, что форма акта не одним из федеральных законов не установлена.

Скорее, это документ свободной формы, но к содержанию документа и его заполнению есть некоторые условные требования.

1. Если мы говорим о порче, то владелец, чье имущество было испорчено, заинтересован в верном заполнении акта и самой процедуры фиксирования урона.
2. Акт заполняется для фиксирования нанесенного ущерба с дальнейшей возможностью возмещения стоимости ущерба.
3. Если ущерб нанесен юридическому лицу, то внутренними документами данной организации будет регламентирован порядок заполнения акта и его форма.
4. Акт о порче имущества: образец и порядок заполнения
5. Как мы сказали выше, у каждой организации есть свой внутренний регламент, по которому действуют сотрудники при нанесении ущерба имуществу.
6. Но процедура заполнения примерно для всех будет одинакова, за исключением каких-либо индивидуальных особенностей.
7. Когда выявлен факт нанесения ущерба независимо от установления лица, которое причастно к ущербу, созывается комиссия для фиксирования произошедшего.

Из состава комиссии выбирается председатель. В самом акте фиксируется, кто является членами комиссии по выявлению и оценке ущерба, кто является председателем.

Далее члены комиссии приступают к осмотру места происшествия, при возможности оценивают сумму ущерба. Если виновное лицо установлено, то опрашивают его и, если необходимо, свидетелей.

• Если лицо не установлено, опрашиваются свидетели, и комиссия старается определить причастное к порче лицо.
• После проведенных всех необходимых мероприятий, заполняется акт порчи имущества.
• Содержание акта

1. В акте указывается дата и место составления.
2. Далее перечисляются члены комиссии и председатель.
3. Описание нанесенного ущерба, с указанием как это произошло.
4. Если есть возможность, то можно указать сумму ущерба.
5. В случае, если виновное лицо установлено, то его указывают. Если лицо установлено с помощью свидетельских показаний, то нужно зафиксировать свидетелей и их показания.
6. После того, как внесены все вышеперечисленные данные, в акте пишут вывод произошедшего и дальнейшие действия.
7. Документ подписываются всеми присутствующими лицами.

Ниже расположен типовой акт о порче имущества, образец заполнения которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-o-porche-imuschestva-obrazec-zapolneniya-blank-obrazec-2020.html