Экспортная декларация: как правильно заполнить и проверить таможенный документ, порядок его оформления

Законность внешнеэкономической сделки подтверждает экспортная декларация, которую оформляет экспортер для подтверждения нулевой ставки налога на добавленную стоимость. Образцы экспортной декларации разных стран отличаются по стилю оформления, функциям и, естественно – языку (образцы экспортных деклараций: европейская, турецкая, китайская, индийская). В странах-экспортерах европейского экономического союза данный таможенный документ заполняется в электронном виде.

Требования международных таможенных правил к оформлению экспортной декларации

При заключении контракта внешнеторговой сделки имеет смысл включить пункт обязательного заполнения экспортной декларации продавцом, т. к. не каждый экспортер охотно оформляет данный документ. Для импортера-соотечественника оформление продавцом экспортной декларации согласно правилам является важным аспектом сделки и подтверждением таможенной стоимости покупаемой продукции.

Согласно международным нормам Инкотермс 2010 декларирование экспортного товара может производить от имени продавца экспедитор или перевозчик.

Главным условием осуществления такой деятельности компанией является наличие специальной лицензии и отметка в Уставе о возможности декларирования.

Перевод декларации на русский язык в случае неточного трактования отдельных слов или оборотов может повлечь за собой проблемы у декларанта: потерю времени, финансовые расходы.

При особенно неточном или поверхностном переводе с искажением технических и экономических терминов представители таможенного пункта могут предъявить компании-экспортеру обвинения в контрабанде с вытекающими из этого последствиями.

Если представителями таможни доказано предоставление недостоверных сведений в бланке экспортной декларации, то неизбежный штраф выразится в сумме от 50 до 200% стоимости экспортируемого товара. Кроме этого, предстоит его конфискация. Должностные лица компании-экспортера в 2016 году могут быть оштрафованы на сумму до 20 тыс. рублей.

Стоимость оформления этого обязательного документа зависит от стоимости груза и от государства-экспортера. При этом цена китайской декларации выше, чем европейской ( 75 $ против 50€), оформление в России обойдется участнику ВЭД в 15 тысяч рублей.

Особенности оформления экспортной декларации в РФ

При экспорте товаров с территории Таможенного союза заполнение экспортной декларации происходит до убытия груза с таможенной территории. В случае если партия вывозимого из РФ товара дробится на части для помещения под разные таможенные процедуры, то на каждую отдельную часть положено оформление данного внешнеторгового документа.

В графах экспортной декларации отражаются следующие сведения:

• данные о компании-продавце;
• информация о получателе (покупателе) товара;
• указывается страна назначения груза и страна иностранного контрагента;
• данные о виде транспорта, участвующего в перевозке;
• об условиях доставки по Инкотермс 2010;
• название таможенного пункта, на котором производится таможенное оформление груза;
• таможенная стоимость экспортируемого товара;
• информирование о квоте.

Для возмещения НДС декларанту недостаточно просто выставить экспортную декларацию, необходимо ее «закрыть», т. е. переместить товар через таможенную границу страны-экспортера. Данный документ, предоставляемый на таможенном пункте в четырех экземплярах, должен подтверждать декларирование груза в количестве, не превышающем 1 тыс. пунктов.

Источник: http://tamozhnya-info.ru/other/ehksportnaya-deklaraciya.html

Оформление экспортной декларации

Экспортная таможенная декларация — это документ, подтверждающий законность перевозки товара через границу. Без этого документа его могут не только не выпустить из страны, но и конфисковать, а также оштрафовать компанию.

Необходимость заполнения такого документа оговорена в Таможенном кодексе Евразийского экономического союза. Рассмотрим, что он представляет собой, кто его заполняет и как это правильно сделать.

Что такое экспортная декларация и для чего она нужна

Документ, служащий для контроля транспортировки различных грузов через границу РФ — таможенная декларация на экспорт. В нем указывается вся необходимая информация о перевозимом товаре: наименование, количество, стоимость и т. д. Исходя из вышесказанного, выделяются его основные функции:

• подтверждение законности сделки;
• уведомление контролирующих органов о факте перемещения продукции;
• подтверждение нулевой ставки НДС;
• предоставление таможенникам информации о грузе.

Чтобы перевозка прошла гладко, уделите пристальное внимание заполнению бланка. Правильное его заполнение — непростая задача, поэтому многие компании прибегают к услугам профессиональных таможенных брокеров.

Эти специалисты знают все тонкости правильной подготовки бумаг, хорошо разбираются в структуре таможенных органов и правилах перевозки грузов.

Естественно, что услуги брокера не бесплатны и стоимость их зависит от того, какие обязанности на него возложены: просто заполнить бумаги или полностью взять на себя процедуру провоза груза.

Форма документа утверждена решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.

Правила оформления и заполнения

Первый возникающий при подготовке отправки товара вопрос: кто оформляет таможенную декларацию при экспорте. Взять на себя заботы по заполнению бумаг вправе отправитель, агент или экспедитор.

Этот вопрос должны урегулировать участники сделки. Очень важный момент — перевод экспортной декларации на русский язык, поскольку от его правильности зависит успех в провозе груза.

Любая ошибка может быть расценена пропускающими органами как попытка контрабанды.

В настоящее время все готовят этот документ в электронном виде, на нем в обязательном порядке присутствует номер, по которому получают информацию о грузе и о том, прошел ли он границу.

Декларация на экспорт из России заполняется в соответствии с правилами, утвержденными тем же решением комиссии ТС от 20.05.2010 № 257.

Документ состоит из основного листа (на котором указываются сведения об одном товаре) и дополнительного (можно включить информацию о трех товарах). Основное правило: одна партия — один документ (но не более 999 наименований).

Для успешного прохождения процедур необходимо подготовить 4 экземпляра. Первый остается у таможенников, второй — предъявляется в пункте убытия груза, третий — отдается декларанту, четвертый — остается на таможне.

В бланк обязательно вносятся следующие сведения:

• отправитель и получатель товара;
• страна прибытия;
• страна регистрации иностранного контрагента;
• транспортное средство;
• таможенный пункт, оформляющий грузы;
• таможенная стоимость товара;
• размер квоты (для определенных товаров).

Стоимость оформления

Цена документа варьируется в зависимости от страны-отправителя и характера груза. Но в среднем ее цена начинается от 15 000 рублей.

Источник: https://ppt.ru/forms/deklaratsia/eksportnaya-deklaratsia

Экспортная декларация (EX-1)

В рамках доставки грузов по внешнеторговым контрактам Экспортная декларация является основным таможенным документом, описывающим экспортируемые товары и подтверждающим законность вывоза груза из страны-экспортёра.

Экспортная декларация всегда привязана к продавцу (поставщику) товара.

Печать таможни на бланке таможенной декларации (а не сама декларация), является подтверждением пересечения грузом границы и важна для налоговых органов страны-производителя (поставщика) товара в первую очередь.

По условиям поставки ИНКОТЕРМС экспортную декларацию почти всегда оформляет (заполняет) представитель экспортёра (продавца). Исключение составляет условие поставки EXW, когда покупатель, или его представитель (перевозчик) забирает товар на предприятии (складе) продавца.

Экспортная декларация Евросоюза

Экспортная декларация по форме EX-1 (Ex-a) — один из видов SAD (Single Administrative Document), используется в странах ЕС для экспортных, импортных и транзитных операций с грузами. Такая электронная форма декларации принята за стандарт в странах Европейского Экономического Союза (ЕЭС) с 2009 года.

Предварительная экспортная декларация оформляется представителем продавца (экспортёра) в электронном виде на общеевропейском сервере, для экспортного таможенного оформления перед вывозом товара, произведённого в европейских странах с территории ЕС.

На этапе предварительного оформления, открытия экспортной декларации таможенные органы европейской страны, в которой был продан данный товар, иногда потребуют предъявить экспортируемый груз к таможенному досмотру.

Если мы говорим о внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и международных грузоперевозках, стоит сказать, что Экспортная декларация оформляется на английском языке и является внутренним документом страны экспортера.

Если руководствоваться международными правилами осуществления внешнеторговых операций, экспортная декларация не должна интересовать российских таможенников, однако, согласно приказам приказам ФТС России, экспортная декларация относится к документам, подтверждающим таможенную стоимость груза, и на российской таможне часто просят её предъявить, причём — в переводе на русский язык.

Как оформить экспортную декларацию EX-1

Скажем сразу, в экспортной декаларации EX-1 указывается номер коммерческого инвойса, а не стоимость груза. Потому, с точки зрения здравого смысла, при наличии остальных грузосопроводительных документов, на российской таможне предъявление экспортной декларации не обязательно, но быть готовым на нашей таможне нужно ко всему…

Экспортная декларация EX-1 — перевод на русский язык

MRN — идентификатор перевозки

В правом верхнем углу экспортной декларации EX-1 указывают MRN (Movement Reference Number — идентификационный номер перевозки) и штрих код. Свой 18-значный буквенно-цифроной код (MRN) присваивается каждой таможенной декларации.

1. Год принятия гарантии (последние 2 цифры);
2. Буквенный код страны размещения гарантии, согласно ISO 3166-1 / alpha 2;
3. Буквенно-числовой 13-значный идентификатор принятия гарантии таможней ЕС/ЕАСТ;
4. Контрольная цифра

Штрих — код содержит информацию о грузе и таможне, в которой закрывалась экспортная декларация. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода.

Сегодня на все грузы, экспортируемые из Евросоюза (место и дата открытия и закрытия, информация о просрочке или отмене декларации), можно проверить экспортную декларацию по номеру MRN на сайте Еврокомиссии.

Закрытие экспортной декларации происходит в момент пересечения грузом границы. Для этого в таможню предоставляется печатная копия экспортной декларации индивидуальным номером экспортного отправления и уникальным штрих-кодом. Печать таможни на этом бланке позволяет поставщику товара освободиться от уплаты внутри-европейского НДС (VAT).

Таможенное оформление грузов

Понятие «таможенная очистка» или «растаможка» подразумевает, помимо оформления и закрытия Экспортной декларации, комплекс последовательных операций проводимых для легализации груза (товара), ввозимого на территорию Российской Федерации после пересечения границы.

Регулярно выполняя заказы по доставке грузов или техническому импорту из стран Евросоюза в Россию, наша компания сочетает функции импортёра, перевозчика и экспедитора. Наши специалисты без проблем обеспечат грамотное и быстрое таможенное оформление груза…

Источник: http://www.proftrans-consult.com/ved-transport-spravochnik/eksportnaya-deklaratsiya_EX-1.html

Оформление таможенной декларации на экспорт и импорт — услуги оформления декларации соответствия Таможенного Союза

Таможенная декларация – специальный документ, который оформляется при осуществлении операций внешнеэкономической деятельности (ВЭД), связанных с пересечением товаров/продуктов/грузов через таможенную границу.

В нём содержатся основные сведенья о продукции – номенклатура (согласно ЕТН ВЭД), страна происхождения, цена партии, зарегистрированный номер транспортного средства перевозки, цель ввоза/вывоза, вес и прочая информация по запросу таможенной службы.

В соответствии с пунктом 1 статьи 180 ТК ТС выделяют следующие виды декларации:

1. Декларация на товары – документ, который формируется при перемещении товаров через государственную границу. Подготавливается юридическими лицами и ИП. Предоставляется в государственные органы только в электронном виде.
2. Транзитная декларация – документация на ряд товаров, которые не попадают под меры тарифного регулирования (не облагаются пошлинами и налогами) при пересечении границы или перемещении по территории Таможенного Союза.
3. Пассажирская декларация – оформляется при перемещении товаров и грузов физическими лицами через государственную границу. Декларированию подлежат вещи, валютные ценности, драгоценности. Подаётся в письменной форме физическими лицами или их представителями.
4. Декларация на транспортное средство – применяется в случае вывоза или ввоза автомобилей с территории Таможенного Союза. Также декларация составляется при временном ввозе/вывозе транспорта.

Пунктом 4 данной статьи регламентируется возможность использования в качестве декларации для пересечения границы специальных коммерческих документов, а также транспортных накладных, в которых зафиксированы основные сведения для выпуска продукции за таможенную границу в соответствии с регламентированными процедурами. Также существует возможность предоставить документы для ВЭД в электронном виде.

Особенности оформления грузовой таможенной декларации – роль и значение

Декларирование продукции и партий товаров – процедура таможенной очистки, при которой осуществляется передача данных о изделиях уполномоченному государственному органу. Оформление декларации – обязательная процедура при пересечении границы. Согласно регламенту ТК ТС срок регистрации поданной информации от физических лиц – 2 часа. Для юридических лиц процедура может растянуться на 24 часа. В упрощённом и первоочередном порядке декларирование проходят категории продуктов:

• используются для ликвидации различных стихийных бедствий, а также техногенных катастроф, аварий и пожаров любой категории;
• живые животные и быстро портящиеся продукты;
• техническая и гуманитарная помощь;
• различные международные посылки, а также почтовые отправления;
• опасные и радиоактивные материалы;
• оборудования для СМИ.

Грузовое декларирование позволяет решить ряд задач:

1. Контроль соответствия ввозимых/вывозимых товаров.
2. Обеспечения ответственных служб информацией для сбора пошлин и налоговых платежей.
3. Удостоверение законности операций ВЭД.

Процедура позволяет осуществлять формы таможенного контроля – проведения проверок, досмотр перемещаемых грузов, анализ финансового состояния субъектов ВЭД и т. д.

Принципы оформления декларации соответствия Таможенного Союза – что это и зачем нужно?

Декларация соответствия – специальный документ, который выдаётся по результатам проведения сертификации и подтверждает соответствие грузов актуальному техническому регламенту Таможенного Союза.

Является обязательной процедурой и подтверждает качество и безопасность в соответствии с ГОСТами. Позволяет упростить перемещение грузов между странами-частниками Таможенного Союза, а также увеличить торговый оборот.

Основные принципы:

1. Оформить декларацию имеют право только государства Евразийского Экономического Союза. Декларация подтверждает соответствия техническому регламенту организации.
2. Заявителем на получение декларации может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зарегистрированный в стране-участнице Таможенного Союза.
3. В заявлении на получении соответствующей декларации может быть указано только 1 компания. При этом в роли заявителя выступает производитель продукции, которая пойдёт на экспорт/импорт.

Как получить декларацию соответствия для таможенного оформления грузов?

• заявка;
• реквизиты компании;
• описание изделия (включая технические характеристики, область и способ применения);
• договор о поставке;
• копия свидетельства о регистрации компании производителя – ОГРН и ИНН.

После завершения процедуры, информация о соответствии вносится в единый реестр документов в электронном формате. В нём указаны данные — является ли соответствие техническому регламенту действующим или приостановленным.

Как проходит оформление электронной таможенной декларации товаров?

Электронная декларация подаётся в государственные органы без письменной (печатной) версии документа. Подача электронной версии декларации регламентируется Комиссией ТС.

Процедура направлена на сокращения финансовых и временных затрат компаниями, которые занимаются ВЭД.

Отсутствие прямого контакта представителей компании и сотрудников таможенной службы минимизирует коррупционную составляющую.

Процедура подачи электронной декларации:

1. Декларант формирует пакет таможенной документации (в соответствии с решением Комиссии ТС) для создания декларации на товары. Данные для отправки должны быть сформированы в формат .xml и содержать информацию о товаре, компании экспортере/импортере.
2. Инспектор проверяет декларацию на груз и если она не содержит ошибок, то происходит присвоение номера документа. Таможенная служба может выслать список замечаний, которые необходимо устранить декларанту для принятия декларации.
3. Если декларация составлена правильна и при осмотре на таможне у инспекторов не возникнет вопросов, то груз получит разрешение на выезд/въезд.

Какие документы необходимы для оформления таможенной декларации на экспорт и импорт продукции?

Оформление разрешительных документов для операций ВЭД предполагает составление декларации и её передачи для проверки таможенными инспекторами. Для реализации экспортных и импортных операций необходимо собрать разный пакет документации.

Перечень документов для оформления декларации импорта:

• заключенный договор между сторонами операции по ВЭД;
• счёт-фактура (коммерческий счёт);
• транспортная накладная, контракт с компанией перевозчиком, страховка партии продукции;
• описание технических характеристик продукции;
• финансовые документы – подтверждение об уплате пошлин и таможенных платежей;
• специальные упаковочные документы для каждого грузового места.

Декларация для таможенного оформления экспорта требует следующих документов:

Транспортная документация:

1. страховка;
2. упаковочные листы;
3. документы, подтверждающие права на распоряжение партией товаров;
4. транспортные накладные;
5. контракт с перевозчиком.

Документы о заключенной внешнеэкономической операции:

1. информация о предоплате (если это предусмотрено контрактом);
2. договор покупки/продажи товаров;
3. коммерческий инвойс.

Товарные характеристики:

1. подтверждение безопасности и качества;
2. технический паспорт;
3. сертификат происхождения.

Подтверждение об оплате таможенных сборов.

Как упростить оформление таможенной декларации на импорт товаров?

Таможенное оформление с «‎АСТ-Альянс Групп»‎ позволяет оперативно и без лишних хлопот собрать все необходимые документы для совершения внешнеторговых операций. Предоставляются услуги по составлению корректных таможенных деклараций на экспорт, таможенного импорта, аутсорсинга по ВЭД, сертификации товаров.

Преимущества услуг от «‎АСТ-Альянс Групп»:

• Обладаем собственным транспортным парком, что гарантирует своевременную доставку грузов в любую точку назначения.
• Осуществляет оформления экспортных/импортных операций по территории Таможенного Союза, стран ЕС, Азии, а также Южной и Северной Америки.
• Специалисты компании обладают глубокими знаниями сфере законодательства по ВЭД.

Специалисты возьмут на себя сбор пакета документов, перевозку продукции, а также общение с таможенными органами. Оформляется декларация в соответствии с таможенным режимом и подтверждаются права на осуществление хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Источник: https://ast-agroup.ru/stati/oformlenie-tamozhennoj-deklaracii

Правила заполнения и оформления экспортной декларации

Экспортная декларация обязательный для заполнения и оформления бланк всем юридическим лицами, которые продают товары за границу.

Существуют особенности в процессе заполнения и подачи, которые нужно знать всем, кто планирует ведение внешнеэкономической деятельности с партнерами в другой стране.

Если не оформить таким образом сделку, она будет считаться незаконной и товар просто не выпустят за пределы страны через таможенный пост.

Что это такое?

Отвечая на вопрос, что такое экспортная декларация следует обратиться в терминологии в основном документе, которые регламентирует деятельность таможенных органов – Таможенному кодексу.

Так в нем говориться, что это особый документ, который подтверждает  законность транспортировки того или иного груза через границу РФ. Также документ уведомляет таможенный орган какой товар и в каком количестве покидает пределы России.

Эти данные важны для таможенной статистики.

ЕХ1 или экспортная декларация выполняет ряд важных функций, среди них:

1. Подтверждение законности сделки.
2. Осведомление органа контроля о том что происходит перемещение товара.
3. Подтверждение нулевой ставки НДС.
4. Предоставление таможенному органу требуемых сведений о грузе.

Этот документ может оформлять как покупатель, так и продавец. При этом оба они могут передоручить процедуру специализированным компаниям.

Если вы решили заниматься оформлением таможенной декларации на экспорт  самостоятельно, то вам потребуется консультация юриста касательно всех тонкостей процедуры. Мы предлагаем бесплатную помощь круглосуточно. Для связи обращайтесь к нам через форму обратной связи.

Правила и особенности заполнения

Существует ряд особенностей заполнения этого документа. И важно чтобы все правила соблюдались, иначе возникнут проблемы с выпуском товара за пределы страны. Если неверно вписать данные и сделать даже минимальную ошибку, есть риск, что документ признают недействительным или он утратит юридическую силу.

Самостоятельно или с помощью специалиста?

Таможенная экспортная декларация, как и любой документ необходимый для пересечения товаром границы можно заполнять двумя способами:

• Самостоятельно. Такой вариант подходит тем, кто имеет хотя бы базовые знания или опыт в заполнении подобного бланка. Хотя можно хватает примеров заполнения, можно использовать их. Но в этом случае риск совершить ошибку и затянуть поставку по контракту достаточно высокий.
• С помощью специалиста. Этот вариант подходит новичками или тем у кого нет времени на документальную работу. Перед тем как поручить оформить таможенную декларацию на экспорт брокеру следует проверить отзывы о нем и убедиться в наличии необходимой квалификации и навыков.

В любом случае сам экспортер определяет, как ему заполнять документ.

Необходимые данные

Для декларации нужны следующие сведения:

• Наименование продавца и покупателя, их контактные данные, официальные реквизиты.
• Информация о перевозчике, и транспорте, который будет использоваться.
• Страна производства товара.
• Пункт назначение груза.
• Количество товара и его таможенная стоимость.
• Наименование таможенного пункта, где будет происходить оформление и пропуск через границу.
• Условия сделки: квота, лицензирование, если они есть.

Стоит помнить, что экспортная декларация это официальный документ и при внесении в него неправдивой или не точной информации экспортер рискует получить неприятности. Кроме штрафа в размере 50-200% от стоимости партии возможна еще и конфискация.

Особенности и правила

При заполнении нужно учитывать такие правила:

• Язык. Если нужно переводить текст иностранного документа, то следует перепроверить корректность полученного результата. Часто встречается неправильный технический перевод – он влечет за собой задержки и необходимость переоформления.
• Форма документа. Зачастую его подают в электронном формате, но прежде чем так поступить следует обратиться в таможенный орган для уточнения. Причем временная таможенная декларация всегда подается в электроном формате, она не считается полным бланком, поэтому ее заполнение на бумаге не обязательно.
• Сроки подачи. В законе установлено, что такая декларация подается одновременно с поступлением товара на таможенный пост.

Существует ограничение по количеству единовременно декларируемых товаров – их не может быть более 1000 наименований. По количеству штук каждого наименования ограничений нет.

Внешний вид и оформление

Постоянная или временная таможенная декларация на экспорт стандартно состоит из одного листа, в котором расписана информация о транспортируемом грузе, его количестве. Важный момент – один лист заполняется только на один тип товара, если партия включает разные изделия, то нужно заполнять для каждого отдельный лист. Максимум за раз можно добавить 3 дополнительных листа.

При подаче на таможенном посту должно быть на руках 4 одинаковых экземпляра ГТД на экспорт. Они распределяются так:

• Один остается в ТПП.
• Второй передается в момент пересечения границ грузом.
• Третий – возвращается декларанту после проставления отметок таможенным органом.
• Четвертый остается в пункте пропуска.

Для оформления документа действуют международные правила ИНКОТЕРМС 2010.

Ответственность за заполнение и подачу ложится или на покупателя или на продавца, данный момент оговаривается заранее на этапе подписании сделки о поставке.

Чаще всего подобная обязанность ложится на продавца, реже процедуры проводит перевозчик по поручению продавца. В этом случае необходима лицензия на осуществление такой деятельности.

Если вы не можете разобраться, кто оформляет экспортную декларацию стоит получить консультацию у квалифицированного юриста. Такие специалисты готовы отвечать на ваши вопросы круглосуточно, пишите нам через форму обратной связи.

Открытие и закрытие ЕХ1

Данный документ обязателен при вывозе товаров в страны Европы. ЕХ1 подтверждает факт вывоза товара за границу и ввоз его в страну Европы. Такие товары освобождаются от обязательной уплаты VAT – внутреннего налога в ЕС.

Чтобы открыть  экспортную декларацию ЕХ1 необходимо:

• Обращение экспортера.
• Проведение осмотра товара.
• Наличие всех данные о товаре из инвойса.

Если соблюдены условия, то бланк открывается. Это важно, ведь без такой процедуры таможенный орган просто не примет груз к осмотру. Закрытие документа происходит после прохождения товаром таможенного контроля и пересечения государственной границы.

Важно помнить, что для этой экспортной декларации используется обязательная маркировка в виде уникального номера, который присваивается бланку в электронном формате. Зная этот номер, удастся получить полные сведения по товару, база доступна для всех государств входящих в ЕС.

Экспортная декларация – обязательный документ при перевозке товаров с целью реализации за пределами России. А разобравшись, что такое экспортная декларация и какое она имеет значение для всех сторон можно уверенно отправляться заключать договора с иностранными контрагентами.

Источник: https://brokeram.ru/terminy/oformleniye-eksportnoj-deklaratsii.html

Экспортная декларация — правила подачи и оформления документа

Транспортировка товаров через государственную границу требует правильного документального оформления. В ином случае, сделка не будет считаться законной, а перевозимый груз не сможет покинуть таможенный пост. Одним из основных документов для осуществления внешнеэкономической деятельности является экспортная декларация. Рассмотрим правила оформления и подачи данного документа.

Экспортная декларация — особый документ, который может подтвердить законность процедуры перевозки и её соответствие всем установленным правилам. Он уведомляет таможенный орган об осуществлении через государственную границу. В документе обязательно указывается вся необходимая информация о товаре.

Резюмируем основные функции экспортной декларации, исходя из её определения:

1. Подтверждение законности сделки.
2. Осведомление таможенного органа об осуществлении процедуры.
3. Подтверждение нулевой ставки налога на добавленную стоимость.
4. Предоставление таможенному органу всех необходимых сведений о транспортируемом грузе.

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу. Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание.

Заполнение экспортной декларации можно доверить таможенному брокеру.

Существует 2 основных способа составления этого документа:

• самостоятельно;
• с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком образцом экспортной декларации, который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Данные о продавце.
• Данные о покупателе.
• Данные о перевозчике и используемом транспорте.
• Страна производителя.
• Пункт назначения товара.
• Количество товара.
• Таможенная стоимость товара.
• Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
• Квота и другая информация об условиях сделки.

Обязательно перепроверьте всю информацию, которая занесена в документ. Указание неправильных сведений преследуется и наказывается законом. Нарушителям грозит штраф и конфискация продукции.Размер штрафа может варьироваться от 50 до 200 процентов от общей таможенной стоимости товара.

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

1. Язык. При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
2. Форма документа. По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
3. Срок подачи. Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
4. Количество декларируемых товаров. Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

• страна оформления;
• характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Стандартная экспортная декларация состоит из 1 листа. На нём указана основная информация о транспортируемом грузе. Необходимо, чтобы вся продукция была одного вида.

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Номер

Так как экспортные декларации EX1 оформляется в электронной форме, каждому экземпляру присваивается номер. По нему можно получить всю необходимую информацию о документе из базы данных.

Для этого нужно ввести в соответствующую строку в базе номер декларации. База актуальна для всех государств, которые включены в Евросоюз.

Зачем нужны подобные индивидуальные номера? Самое главное их предназначение — отслеживание товара. Через базу можно за считанные секунды проверить статус документа и убедиться в отправке поставки. Особенно это актуально для Финляндии, где уже более 6 лет не делают отметки на всех поставках.

Дополнительная информация об экспортной декларации в этом видео:

Итак, экспортная декларация — обязательный для каждой процедуры перевозки документ. Он способен подтвердить её законность, а также осведомить таможню о поступлении поставки. К оформлению этой бумаги необходимо отнестись максимально ответственно, так как любые ошибки могут привести к потере её юридической силы.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/eksportnaya-deklaratsiya

Экспортная декларация EX-1: для чего нужна, правила оформления

Ввоз и вывоз товара из страны регламентируются целым сводом правил.

Для прохождения таможни должны быть оформлены сопроводительные бумаги, на основании которых рассчитывается таможенная пошлина и проводится таможенная очистка.

При импорте товаров в Россию из европейских стран составляется форма EX-1. Документ запрашивают контролирующие органы при пересечении обеих границ. Его отсутствие – причина завышения стоимости транспортировки груза.

Что представляет собой форма EX-1

Экспортная декларация EX-1 – это документ установленного образца, который содержит более 40 граф. Его заполнение строго регламентировано, данные могут вноситься на английском, французском, итальянском или на другом европейском языке. Как правило, язык определяется страной, из которой проводится экспорт, поскольку именно там документ оформляется чаще всего.

Наиболее значимые пункты следующие:

• 1 – вид декларации, для товаров из Европы принята маркировка EX-1 или EX-A;
• 2 – наименование европейской компании, которая продала груз;
• 8 – наименование получателя, который приобрел груз и будет его транспортировать за пределы ЕС;
• 14 – данные о таможенном агентстве, которое проводило инициацию процедуры в Европе;
• 15 – код государства, осуществляющего экспорт;
• 17 – код государства, куда доставляется товар;
• 18 – информация о принадлежности средств доставки конкретному государству;
• 25 – способ пересылки;
• 31 – наименование, описание товара и количество грузовых мест;
• 33 – код товара;
• 44 – документы и сертификаты товара, отметка о принадлежности к категории опасных грузов.

Данные графы рекомендуется перевести на русский язык для избежания проблем при прохождении российской таможни.

Кроме того, форма экспортной декларации EX-1 содержит информацию о весе товара, идентификационных номерах, сведения о пломбах, особые отметки. В документе указаны таможенные пункты и пункты досмотра товара, номера контейнеров и печатей.

Зачем нужна EX-1

Бумага создается для каждой внешнеторговой операции. Документ международный и составляется перед вывозом груза из страны поставщика. В корректности заполнения заинтересован прежде всего отправитель: на основании декларации проводится возмещение НДС. Поэтому в большинстве случаев документ оформляется в соответствии с требованиями страны отправителя.

При ввозе груза в Россию контролирующие органы требуют экспортную декларацию EX-1. Она служит документальным подтверждением таможенной стоимости товаров. Поэтому при составлении EX-1 необходимо учитывать европейское и российское законодательство.

Составление формы стоит достаточно дорого, поэтому для предупреждения ошибок процедура должна выполняться под наблюдением специалиста с российской стороны.

Кто оформляет EX-1

Инициировать заполнение EX-1 уполномочены оба участника сделки. Покупатель может перепоручить свое право транспортной компании или сопровождающему. В современной практике все декларации EX-1 представлены в электронном формате.

Информация о грузе вносится в общеевропейский сервер с указанием характеристик груза и сопровождающей документации. На основании полученных сведений таможенный орган страны инициирует процедуру экспорта. В большинстве случаев проводится таможенный досмотр груза, поэтому сопровождающему лицу нужно быть готовым к предъявлению экспортируемого товара.

Какие документы нужны для EX-1

Экспортная декларация EX-1 сопровождает грузы европейского происхождения на всем пути их следования по складам ЕС и за его пределами. Для открытия документа агент поставщика, представитель покупателя, перевозчик или экспедитор должны иметь следующие бумаги.

• Доверенность, подтверждающую полномочия.
• Инвойс.
• Номер EORI продавца.
• Регистрационные документы.

В зависимости от законодательства список необходимых свидетельств в разных странах может меняться и дополняться новыми.

Срок действия экспортной декларации

Декларация EX-1 открывается при заполнении документа и внесении данных о поставщике и товаре. Документ сопровождает груз при транспортировке по стране и внутри таможенных границ Европейского Союза. При выезде за пределы Европы декларация закрывается, этот факт подтверждает отметка таможенной службы, куда импортируется груз.

Каждый экземпляр имеет индивидуальный номер и штрих-код, его копия направляется таможенным органам и служит основанием для возмещения НДС. Все декларации формата EX-1 хранятся в электронной базе ЕС.

Открытие декларации может проводиться в таможенных агентствах страны, где товар произведен, или в других государствах Европы при наличии доверенности от продавца.

Источник: https://consollex.ru/jeksportnaja-deklaracija-ex-1-chto-jeto-i-kak-ee-oformit/

Первичные документы по экспорту товаров

Экспортная сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность сторон.

Контракт должен содержать обязательные разделы, такие как предмет контракта, цена товара и общая сумма контракта, качество и сроки поставки товара, условия платежа и форма расчетов, упаковка, штрафные санкции, страхование, рассмотрение споров и другие разделы. Состав разделов зависит от того, какой товар является предметом контракта и каковы условия поставки.

Первичными документами, отражающими экспорт товаров, являются:

1. договор купли-продажи, накладные, счета-фактуры и иные документы, которые свидетельствуют о приобретении сырья, материалов, работ, услуг, используемых для производства экспортных товаров, а также о приобретении товаров для дальнейшей их реализации на экспорт;
2. контракт купли-продажи с иностранным покупателем;
3. счет-фактура российского продавца;
4. грузовая таможенная декларация;
5. транспортные накладные, подтверждающие передачу товаров перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, коносамент).

Предприятия, являющиеся собственниками экспортной продукции, в большинстве случаев отгружают ее иностранным покупателям непосредственно со своих складов и в транспортных накладных они указываются как отправители.

• Торговые организации, реализующие экспортный товар, закупленный у производителей, как правило, сами не производят отгрузку этого товара иностранным покупателям, а поручают произвести такую отгрузку предприятию-производителю данного товара.

ГРУЗОВАЯ ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

Грузовая таможенная декларация (далее ГТД) представляет собой унифицированный документ, выполняющий одновременно несколько функций. В частности, ГТД служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, которая совершается с иностранными контрагентами.

Также ГТД служит для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля.

Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения, после чего ГТД приобретает значение «международного таможенного паспорта» товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.

С 1 сентября 2004 года вступила в силу новая редакция Приказа Государственного таможенного комитета Российской Федерации (далее ГТК РФ) от 21 августа 2003 года №915 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации».

Новая инструкция наряду с основными положениями заполнения таможенной декларации содержит правила заполнения ГТК:

• при декларировании иностранных товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации и (или) выпускаемых для свободного обращения;
• при декларировании товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации;
• при декларировании иностранных товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом или по линиям электропередачи в соответствии с таможенным режимом международного таможенного транзита;
• должностными лицами таможенного органа;
• при декларировании российских товаров, помещаемых под таможенный режим беспошлинной торговли.

Данная инструкция определяет правила заполнения письменной таможенной декларации при декларировании товаров, помещаемых под таможенные режимы выпуска для внутреннего потребления, экспорта, международного таможенного транзита (только для товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом и по линиям электропередачи), переработки на таможенной территории, переработки вне таможенной территории, временного ввоза, таможенного склада, реимпорта, реэкспорта, уничтожения, отказа в пользу государства, временного вывоза, беспошлинной торговли, а также при декларировании отходов и остатков, полученных на таможенной территории Российской Федерации в результате переработки и уничтожения иностранных товаров.

• ГТК заполняется на бланках установленной формы «Грузовая таможенная декларация (ТД 1)» (далее основной лист ГТД) и формы «Добавочный лист (ТД2)» (далее добавочный лист), имеющих специальные элементы защиты.
• В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии и помещаемых под один и тот же таможенный режим.
• Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные ГТД на каждый таможенный режим.
• Основной лист ГТД используется для заявления сведений об одном товаре.

Если в одной ГТД заявляются сведения о двух или более товарах, то в дополнение к основному листу ГТД используются добавочные листы, при этом в каждом добавочном листе могут быть заявлены сведения о трех товарах, количество добавочных листов не ограничено. Добавочные листы являются неотъемлемой частью ГТД.

Неотъемлемой частью ГТД является и список товаров, который должен составляться при декларировании в одной ГТД товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее ТН ВЭД). Список должен содержать сведения обо всех наименованиях товаров и количестве каждого из них.

ГТД должна быть заполнена с использованием печатающих устройств, разборчиво, не содержать подчисток и помарок, при заполнении декларации формируется и ее электронная копия.

В отдельных случаях сведения в ГТД могут быть внесены печатными буквами от руки, если при декларировании товаров с подачей ГТД нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование о формировании ее электронной копии.

Если в графе недостаточно места для заявления сведений или для проставления должностным лицом таможенного органа служебных отметок, то необходимые сведения должны быть указаны на дополнительно прикладываемых листах формата А4, которые являются неотъемлемой частью ГТД. При этом в соответствующей графе ГТД должна быть сделана запись: «см. доп. №__ на __ л.».

1. Все листы дополнения должны быть пронумерованы, при этом количество экземпляров каждого дополнения должно соответствовать количеству экземпляров ГТД.
2. К первому экземпляру ГТД должен быть приложен оригинал дополнения, к остальным могут прилагаться копии.
3. Сведения, заявляемые декларантом в ГТД, являются сведениями, необходимыми для таможенных целей, удостоверяются лицом, составившим ГТД, и подписываются работником этого лица в графе 54 основного листа ГТД и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой «С» каждого добавочного листа.
4. Удостоверение производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, составившее ГТД, должно иметь печать.

С разрешения таможенного органа при соблюдении условий, установленных статьей 133 Таможенного кодекса Российской Федерации, сведения, заявленные в ГТД, могут быть изменены и (или) дополнены декларантом либо по его поручению таможенным брокером (представителем). Порядок внесения изменений предусмотрен пунктом 15 Инструкции о заполнении ГТД.

После принятия решения о выпуске (условном выпуске) товаров, о запрете выпуска товаров, после выдачи разрешения на помещение российских товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под таможенный режим, а также после принятия решения об отзыве ГТД или в случаях, когда принятая ГТД считается неподанной:

• первый и второй листы ГТД остаются в таможенном органе и используются для таможенных целей;
• третий лист ГТД возвращается декларанту;
• четвертый лист ГТД, если иное не установлено нормативными правовыми актами ГТК России, возвращается декларанту или иному заинтересованному лицу. При помещении товаров под таможенный режим, предусматривающий вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации, четвертый лист ГТД представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации.

ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказ ГТК РФ от 16 сентября 2003 года №1022 «Об утверждении перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом».

При перемещении товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под выбранный таможенный режим представляются, в частности, следующие документы и сведения:

1. документы, подтверждающие полномочия лиц на совершение таможенных операций;
2. грузовая таможенная декларация, заполненная в соответствии с правилами заполнения ГТД при декларировании товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации;
3. документы, подтверждающие правоспособность лиц, сведения о которых указаны в таможенной декларации, по осуществлению деятельности на территории Российской Федерации (учредительные документы, свидетельство об аккредитации филиала либо представительства иностранного юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);
4. документы, свидетельствующие о постановке лиц, сведения о которых указаны в таможенной декларации, на учет в налоговых органах;
5. документы, подтверждающие заявленные сведения по таможенной стоимости;
6. коммерческие документы, имеющиеся в наличии у заявителя таможенного режима;
7. договор (включая дополнения, соглашения к нему, имеющие отношение к декларируемым товарам) или выписка из договора при условии, что в ней содержатся сведения, необходимые для таможенного оформления, если перемещение товаров через таможенную границу Российской Федерации производится с целью исполнения договора;
8. паспорт сделки или паспорт импортной сделки, или паспорт бартерной сделки, оформленный в установленном порядке, если при таможенном оформлении товаров требуется представление соответствующего паспорта сделки;
9. разрешение Банка России на открытие счета за рубежом, если счет российского лица по договору открыт за рубежом;
10. разрешение уполномоченного органа на превышение срока ввоза товаров, работ, услуг либо на выполнение иностранным лицом встречных обязательств способом, не предусматривающим ввоз на таможенную территорию Российской Федерации товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, если товары вывозятся в счет исполнения обязательств по договору, заключенному при совершении внешнеэкономической бартерной сделки, предусматривающей превышение срока, установленного законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле для исполнения текущих валютных операций, или выполнение иностранным лицом встречных обязательств способом, не предусматривающим ввоз на таможенную территорию Российской Федерации товаров, работ услуг;
11. предварительное решение о классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД России или о происхождении товара из конкретной страны, если оно имеется;
12. разрешения, лицензии, сертификаты и (или) иные документы, выдаваемые уполномоченными органами, если они в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации являются документами, необходимыми для помещения товаров под выбранный таможенный режим;
13. платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей;
14. документы, подтверждающие внесение обеспечения уплаты таможенных платежей и иных гарантий надлежащего исполнения обязанностей (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации);
15. транспортные (перевозочные) документы;
16. разрешение таможенного органа на помещение товаров под выбранный таможенный режим, если такое разрешение выдается в виде отдельного документа;
17. иные документы и сведения, представление которых таможенным органам требуется в соответствии с иными нормативными правовыми актами ГТК России;
18. иные документы и сведения, которые лицо сочтет необходимым представить для целей помещения товаров под выбранный таможенный режим;
19. опись документов, прилагаемых к таможенной декларации;
20. документы, запрошенные таможенным органом в письменной форме для осуществления выпуска товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом.
21. При таможенном оформлении товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории Российской Федерации и выпущенных в соответствии с выбранным таможенным режимом, представляются следующие документы и сведения:
22. документы, подтверждающие полномочия лиц на совершение таможенных операций после выпуска товаров;
23. документы и сведения, вносящие изменения и дополнения в документы и сведения, представленные при перемещении товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/38071/