Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

  • Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации
  • Инвентаризация дебиторской задолженности
  • Инвентаризация кредиторской задолженности
  • Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (образец акта ИНВ-17)
  • Итоги

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации

По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Об инвентаризации перед формированием итоговой отчетности читайте статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.

При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами. Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности.

Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний).

В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.).

По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.

Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год.

Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.

5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 №49).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками):

Счет Что анализируется
60 Величина выплаченных поставщикам или подрядчикам авансов
62 Задолженность покупателей за отгруженные товары или выполненные услуги
75 Не оплаченная учредителями задолженность по взносам в уставный капитал
76 Величина НДС, исчисленного при получении авансов; суммы претензий, предъявленные поставщикам; дебиторская задолженность прочих контрагентов

Чтобы объективно оценить ДЗ контрагентов, лучше всего провести сверку взаиморасчетов с каждым из них.

Если в ходе сверки будет выявлена какая-либо неточность в учете ДЗ по отдельному основанию, организация должна скорректировать отчетность и отразить исправление ошибки в учете (п.

5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya_debitorskoj_i_kreditorskoj_zadolzhennosti/

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей

Дебиторская и кредиторская задолженности представляют собой, соответственно, имущество и финансовые обязательства организации. Согласно действующему Положению, регламентирующему ведение бухучета и отчетности, утвержденному приказом №34-н от 29-07-98 г. Минфина (п.

27), проведение инвентаризации расчетов – обязательная процедура при составлении годовой отчетности и в некоторых других случаях. Помимо обязательной, может проводиться и инвентаризация в порядке производственной, управленческой и иной необходимости по решению руководства.

Сроки инвентаризации расчетов и периодичность закрепляются в Учетной политике, в других нормативных актах организации согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации от Минфина, образца 1995 года (утверждены Приказом No 49 от 13-06-95 г.).

Обязательная и добровольная инвентаризация задолженностей

Как уже было сказано выше, инвентаризация бывает двух видов.

Обязательная. Проводится в соответствии с Положением:

  • перед составлением итоговых бухгалтерских годовых форм, на дату 31 декабря отчетного года;
  • при увольнении ответственных лиц и оформлении на их место новых работников, например, главного бухгалтера организации;
  • в случае форс-мажора, природных катаклизмов;
  • при ликвидации, реорганизации.

Чаще всего проводится обязательная инвентаризация задолженностей по итогам года с целью выявления безнадежных, просроченных долгов и внесения соответствующих корректировок в отчетность.

Внимание! За искажение учетных данных в НК РФ (ст. 120) и КоАП РФ (ст. 15.11) предусмотрены крупные штрафы.

Добровольная. Назначается по инициативе руководства, в соответствии с целесообразностью и характером работы организации. Может быть как сплошной, так и выборочной.

Например, если процесс производства сопровождается активной закупкой ТМЦ, продажей готовой продукции, полуфабрикатов, то существует необходимость более часто проводить инвентаризацию задолженностей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, чем это предусмотрено законом.

В таком случае целесообразно назначить инвентаризацию раз в квартал, перед сдачей текущей отчетности, и закрепить этот порядок во внутренних нормативных документах.

Задолженности находят отражение на различных счетах расчетов. Анализировать дебетовые и кредитовые суммы следует исходя из логики отражения учетных данных, в разрезе договоров, аналитических сведений по отдельным контрагентам.

Дебиторская задолженность

Счета 76, 60, 62. Рассматривается сумма аванса поставщикам, подрядчикам, задолженности за продукцию покупателей, заказчиков, а также прочие суммы дебиторской задолженности контрагентов.

Счета 68,69. Анализируются переплаты в бюджет и фонды, по каждому налогу или сбору.

Счета 70, 71, 73. Начисления и выплаты по расчетам с персоналом, по компенсациям, подотчетным суммам, причины возникновения и объемы дебиторской задолженности. Она может, например, свидетельствовать о нарушениях при расчетах с уволенными работниками, подотчетными лицами.

Счет 75. Как правило, дебиторская задолженность выявляется в случаях невнесения либо неполного внесения взносов в уставный капитал со стороны учредителей.

Кредиторская задолженность

Счета 76, 60, 62. Задолженность организации перед поставщиками (подрядчиками) за поставки, авансы покупателей (заказчиков), иные задолженности перед контрагентами.

Счета 68,69. Задолженность по налогам, уплате обязательных сумм в Фонды.

Счета 70, 71, 73. Задолженность в части оплаты труда персонала, компенсационных выплат сотрудникам, перерасхода по авансовым отчетам отдельных подотчетных лиц.

Счета 66,67. Невыплаченные суммы по банковским кредитам и процентам по ним.

Счет 75. Не выплаченные учредителям дивиденды.

Последовательность проведения инвентаризации задолженностей

Законодательством и учетной практикой организаций различных форм собственности выработан порядок проведения инвентаризации расчетов, которого рекомендуется придерживаться. В этом случае вероятность ошибок, неточностей и потери рабочего времени сведется к минимуму. Рассмотрим порядок проведения:

  1. Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами до начала процедуры и подписание соответствующих актов сверки, в которых отражены откорректированные и принятые к учету обеими сторонами данные. Рекомендуются и в случае «нулевых» оборотов за период. В ходе сверки могут быть обнаружены утерянные ранее данные и документы.
  2. Подготовка и издание приказа об инвентаризации. Отметим, что в случае плановой инвентаризации, сведения о которой уже содержатся в учетной политике, и они неизменны, такой приказ необязателен. Однако на практике необходимость в нем есть. В документе определяются сроки, состав инвентаризационных комиссий, ответственные лица, характер инвентаризации и участки учета, подлежащие ей. В комиссию необходимо включить не менее 3-х человек, обладающих соответствующей компетенцией для инвентаризации задолженностей, отраженных в учете. Инвентаризировать данные учета могут как внутренние аудиторы, так и приглашенные со стороны лица.
  3. Процесс инвентаризации. Представляет собой сверку сумм на соответствующих учетных счетах с данными первичных документов, актов сверок взаиморасчетов с контрагентами, договоров и прилагаемых к ним графиков платежей. Важно определить, кроме того, суммы просроченной задолженности, причины и последствия их появления.
  4. Оформление результатов. Рекомендуется с этой целью использовать акт инвентаризации по форме ИНВ-17 по расчетам с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами (кредиторами). Документ должен быть подписан всеми членами комиссии, а также руководителем организации. Отсутствие хотя бы одной подписи аудиторов делает документ ничтожным, а проверку – недействительной, поскольку считается, что один из членов комиссии не принимал в ней участия.

Внимание! Инвентаризация, проводимая перед заполнением годовых учетных форм, должна быть отражена в этих формах за отчетный год. Сведения, полученные в результате инвентаризации по иным причинам, должны быть отражены в учетных данных периода ее завершения (см. п. 5.5 Методических указаний, приказ №49 от 13-06-95 г.).

Просроченные и безнадежные задолженности

По истечении сроков погашения той или иной задолженности она называется просроченной – дебиторской или кредиторской.

Инвентаризация расчетов в этом случае выполняет важную функцию по выявлению таких сумм.

 Возможность истребования задолженности существует в течение 3-х лет с момента ее возникновения, после чего дебиторскую относят к внереализационным расходам, а кредиторскую – к доходам.

При этом если организация регулярно сверяется со своим должником, то этот факт прерывает срок давности, возвращая его в исходную точку и раз за разом отодвигая возможность включить дебиторскую задолженность в расходную часть расчета по налогу на прибыль по прошествии 3-х лет (см. разъяснения ФНС РФ в письме от 17-07-15 №СА-4-7/12693).

Безнадежным следует признать долг, если он:

  • не погашен на протяжении 3-х лет;
  • должник ликвидирован или банкрот;
  • не взыскан и после обращения в суд.

Тезисно

  1. Инвентаризация задолженностей – важная процедура, выявляющая резервы и проблемы организаций, возникающие при работе с контрагентами.
  2. Она может носить как обязательный, так и добровольный характер.
  3. Инвентаризация задолженностей должна проводиться в строгом соответствии с законом.
  4. Нарушение законодательных норм может обернуться штрафными санкциями, а небрежность при проведении процедуры – признанием ее недействительной.
  5. К проведению инвентаризации задолженностей могут привлекаться внешние аудиторы.
  6. Инвентаризация позволяет вовремя выявить задолженности и избежать финансовых потерь по причине пропуска законных сроков, дающих возможность ее истребовать.
Читайте также:  Заявление о привлечении к субсидиарной ответственности в деле о банкротстве

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/inventarizacia-zadolzhennostej/

Годовая инвентаризация: «дебиторка» и «кредиторка». Бухгалтер 911, № 45

годовая инвентаризация, дебиторская и кредиторская задолженности

Конкретные рекомендации, касающиеся порядка проведения инвентаризации, найдете в разд. ІІІ Положения № 8791, в отдельном подразделе которого описаны базовые правила инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей. Давайте остановимся на них более подробно.

Обязательную инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо проводить ежегодно перед составлением годовой финотчетности. Делать это абз. 2 п. 10 разд. І Положения № 879 обязует в период 3 месяцев до даты баланса.

  • Какие виды задолженности инвентаризировать? В ходе годовой инвентаризации расчетов путем документальной проверки устанавливают:
  • — правильность расчетов с банками, контролирующими органами, другими предприятиями, а также структурными подразделениями предприятия, выделенными на отдельные балансы;
  • — задолженность подотчетных лиц;

При инвентаризации подотчетных сумм проверяют соответствие данных бухучета выданным авансам и отчетам подотчетных лиц о них.

  1. — правильность и обоснованность сумм задолженности по недостачам и кражам. Инвентаризация задолженности по недостачам и потерям от порчи ценностей заключается в проверке причин, по которым задерживаются рассмотрение материалов по выявленной недостаче и отнесение ее на виновных лиц или списание в установленном порядке;
  2. — правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, в том числе суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым срок исковой давности истек;
  3. — реальность задолженности работникам по оплате труда.

Кроме того, устанавливают реальность задолженности гражданам2 по социальным выплатам, а также по безналичным расчетам по этим выплатам.

Пошаговая инструкция. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей заключается в сверке документов и записей в реестрах учета и проверке таких задолженностей в отношении (п. 7.3 разд. ІІІ Положения № 879):

  • — соблюдения срока исковой давности;
  • — обоснованности сумм, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, полученных и выданных векселей, полученных заемных средств, предоставленных кредитов (займов), с подотчетными лицами, депонентами, прочими дебиторами и кредиторами.
  • Инвентаризация дебиторской задолженности начинается с того, что предприятие-кредитор передает всем своим дебиторам (должникам) выписки с аналитических счетов об их задолженности.

Такие выписки, как правило, имеют форму актов сверки расчетов.

Дебиторы должны подтвердить задолженность или заявить возражения по ней. Полученные от них акты сверки предъявляют инвентаризационной комиссии3 для подтверждения реальности задолженности.

После подписания актов сверки расчетов с дебиторами на соответствующих счетах бухучета должны оставаться исключительно согласованные суммы задолженностей.

Но в отдельных случаях, когда до конца отчетного периода разногласия не устранены или остались невыясненными, каждая сторона отражает расчеты с дебиторами в суммах, которые следуют из записей в бухучете и признаются ею верными.

Внимание: согласно ч. 1 ст. 264 ГКУ при совершении лицом действия, которое свидетельствует о признании им своего долга или другой обязанности, прерывается течение срока исковой давности4. А после прерывания такой срок начинает новый отсчет.

Но что здесь показательно? В п.п. 4.4.

1 постановления № 105 ВХСУ уточняет, что к действиям, свидетельствующим о признании долга или другой обязанности, с учетом конкретных обстоятельств дела, может относиться и подписание уполномоченным должностным лицом должника вместе с кредитором акта сверки взаиморасчетов, подтверждающего наличие задолженности в сумме, по которой возник спор.

Такой акт может быть не признан в качестве документа, свидетельствующего о признании долга, со всеми вытекающими последствиями .

Инвентаризацию кредиторской задолженности, в свою очередь, осуществляют на основании актов сверки, полученных от кредиторов.

То есть кредиторы (в рамках проведения собственной инвентаризации дебиторской задолженности) должны прислать вам такие акты.

  1. Если контрагент на дату проведения инвентаризации выступает одновременно и дебитором, и кредитором, то ему передают выписку с указанием отдельно дебиторской и кредиторской задолженности6.
  2. Документик к документику: акт к акту. Документальное оформление инвентаризации заключается в составлении:
  3. 1) актов сверки расчетов со всеми предприятиями-контрагентами,
  4. 2) акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Типовая форма акта сверки расчетов нормативными документами не установлена, поэтому вам придется разработать ее самостоятельно.

Причем помните, что в этом документе должны быть приведены такие данные: (а) наименование документа; (б) дата его составления; (в) наименование предприятия, от имени которого составлен документ; (г) наименование предприятия-контрагента, с которым осуществляется сверка взаиморасчетов; (д) наименование, дата составления и номер документа, на основании которого возникла (погашена) задолженность; (е) сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по данным предприятия-кредитора (дебитора); (ж) сумма задолженности по данным предприятия-контрагента; (з) расхождения в сумме задолженности между данными предприятий-контрагентов.

В качестве прототипа своей формы вы можете использовать форму, приведенную в приложении 1 к приказу № 148/234/3837.

По результатам инвентаризации расчетов оформляют акт инвентаризации.

В таких актах обязательно указывают наименования проинвентаризированных субсчетов и суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженностей, безнадежных долгов, а также кредиторской и дебиторской задолженностей, по которым срок исковой давности истек (согласно абз. 1 п.п. 7.5 разд. ІІІ Положения № 879).

Форму акта инвентаризации вы можете выбирать из нескольких форм, таких как:

— акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, утвержденный приказом № 5728. К нему прилагают справку о дебиторской и кредиторской задолженностях, по которым срок исковой давности истек.

В этой справке указывают: (а) наименование и местонахождение дебиторов или кредиторов, (б) суммы задолженностей с истекшим сроком исковой давности, (в) причины и основания возникновения задолженности, (г) дату, на которую срок исковой давности по задолженности истек. Форму справки также можно найти в приказе № 572;

— акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17), утвержденный постановлением № 2419.

В комплекте с этим актом идет справка, являющаяся приложением к форме № инв-17.

Кроме того, при необходимости отдельно составляют:

— акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию, утвержденный приказом № 572;

— акт инвентаризации расчетов по возмещению материального ущерба, утвержденный приказом № 572. В нем указывают такие данные: (а) Ф. И. О. должника; (б) за что и когда возник долг; (в) дата принятия судебного решения или решения другого органа (добровольного согласия должника) о возмещении суммы материального ущерба.

Если такое решение не принято, указывают дату предъявленного предприятием иска и сумму задолженности на дату инвентаризации.

Вы можете не останавливаться на утвержденных формах, а разработать их самостоятельно. При этом такие формы должны содержать все обязательные для первичных документов реквизиты и предоставлять всю нужную информацию, предусмотренную Положением № 879.

Источник: https://i.Factor.ua/journals/buh911/2017/november/issue-45/article-30969.html

Порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Информация о наличии непогашенных долгов используется при формировании годового баланса, составления приложения к отчетности и должна отвечать критерию достоверности. Практическая польза проведения инвентаризации состоит в применении данных для своевременного истребования средств, используемых в составе оборотного капитала.

Данные состояния дебиторской задолженности используют сторонние лица при принятии решения о предоставлении кредита, присоединения предприятия.

По сопоставимости дебиторской и кредиторской задолженности проводят анализ ликвидности.

Показатель коэффициента текущей ликвидности указывает на финансовую устойчивость – превышение оборотных активов над обязательствами или обратную ситуацию – нахождение предприятия в кризисном положении.

Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности

Главной целью проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является выявление долгов, которые не внушают доверия. Со стороны дебитора выявляются долги по реализованному товару, который не оплачен и включает в себя НДС.

Кредиторская задолженность проводится для определения долгов, которые имеют суммы НДС и они предъявляются к оплате продавцам товара или различных услуг.

Инвентаризация задолженности подлежит проверке, которую целесообразно проводить один минимум раз в год, возможен вариант, когда её проводят два раза. Этот процесс проходит обычно в конце года перед тем, как составляется годовая бухгалтерская отчётность.

Начинать инвентаризацию следует не ранее первого декабря. В учёт берутся суммы задолженности с обеих сторон, которые не были погашены на 1 ноября. Также сюда всходят суммы с просроченными сроками.

При инвентаризации проверяется соответствие сумм по дебиторской и кредиторской задолженности, которые числятся на бухгалтерских счетах. Также предприятие должно предоставить документы, подтверждающие списание или начисление этих сумм. Акты проверки могут быть направлены контрагентам, которые занимаются сверкой данных расчетов.

Такой акт не имеет требований к заполнению, поэтому его заполняют в свободной форме.

Акты сверки содержат информацию о сальдо расчетов. Этот документ должен подписывать главный бухгалтер.

В случае, если задолженность взыскивается в судебном процессе, тогда в акт вносятся реквизиты договора и документов, в которых описывается проблема возникновения задолженности.

Также акт проверки подлежит подписи руководителем предприятия.

При проверке инвентаризации зачастую дебитор сам определяет, какой метод ему применить, а их различают два:

  • Сплошная инвентаризация счетов.
  • Выборочная инвентаризация счетов.

Как правило, второй вариант выбирается чаще всего. Но такой метод имеет место быть, если все счета в порядке, а в случае запущенности и неразберихи применяется сплошной метод.

Перед проверкой проверяются следующие моменты:

  • Правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатки задолженности.
  • Причины, которые привели к задолженности.
  • Когда они образовались.
  • Чья вина, что задолженность была допущена.
  • Реальная возможность получения задолженности.
Читайте также:  167 статья ук рф - умышленное уничтожение или повреждение имущества: особенности и ответственность

Задолженности, которые числятся на счетах расчётов, подтверждаются следующими документами:

  • Бухгалтерские справки, накладные по товарам и услугам, акты, подтверждающие выполнение работ и услуг.
  • Документы, в которых указываются ведомости о выплате компенсаций, если было использовано личное имущество.
  • Договора, отображающие работу подрядчиков с поставщиком, покупателя с заказчиком и тому подобное.
  • Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности помогает решить проблемы с возникновением незапланированных затрат.
  • Если, предприятие не имеет никаких проблем с наличием задолженностей, тогда оно вправе самостоятельно назначать дату, проведение инвентаризации, перечень счетов, которые подлежат проверке.
  • Но существуют случаи, когда инвентаризация требует глубокой проверке:
  • Имущество подлежит выкупу или передаётся в аренду.
  • Смена материально ответственного лица.
  • Инвентаризация запланированная, проходящая в конце отчётного года.
  • Хищение имущества.
  • Смена руководителя организации.
  • Непредвиденные ситуации, не связанные с человеческим фактором.

Проверка инвентаризации считается действительной, если были соблюдены все правила законодательства.

Инвентаризация по задолженностям имеет строгий алгоритм для исполнения, который включает в себя:

  1. Проведение бухгалтерской инвентаризации по задолженностям. Этот пункт плана заключается в полной проверке и пересмотре всех предоставленных за период с предыдущего подобного процесса счетов предприятия, оценки его прибыли, а также поиске всех возможных должников.
  2. Во время общей организации таких работ, компания в обязательном порядке должна придерживаться инструкций, указанных в Приказе Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, в противном случае сотрудники имеют полное право подать жалобу о ненадлежащем проведении таких предприятий.
  3. После всех процедур в бухгалтерии, предприятиям дебиторам передают скрепленные подписями и печатями выписки, который лежали в регистре аналитического учёта или же акте сверки расчётных задолженностей. На ответ даётся от 5 до 7 дней, в течении которых документ должен быть возвращён с подтверждением по долгам, либо же с возражениями в письменном виде и предложениями, если такие имеются, как можно уладить возникшую проблему.
  4. Согласно всем данным, которые были получены в ходе инвентаризации, а также всем заполненным документам, составляется статистическая отчётность согласно форме №1, в которой помимо всего должны быть указаны и показатели по просроченным кредитам у дебиторов, и неподтверждённым в ходе инвентаризации. После того, как вся бухгалтерия будет сдана, начинает составляться форма №1 государственного статистического отчёта.
  5. В бухгалтерии инвентаризацию проходят акты сверки, квартальный отчёт по доходам и расходам, а также расчетно-платежный отчёт за время проведения ближайшей инвентаризационной процедуры. Всё это необходимо, чтобы позже прикрепить копии к акту и отправить на подтверждение реальности долга в специальную комиссию.
  6. Длительность инвентаризации ни в коем случае не должна превышать 2 недель, согласно всё тому же приказу от Министерства Финансов.

Инвентаризация обязательна на нормативно-правовом уровне. В частности, обязанность ее проведение перед составлением годовой финансовой отчетности регламентирована законом «О бухгалтерском учете» (статья 11).

К сожалению, в большинстве случае такая инвентаризация проводится формально. На самом деле инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности имеет значение для:

  • выявления сомнительных и безнадежных долгов дебиторов;
  • определения просроченной кредиторской задолженности.
  1. В первом случае, инвентаризация поможет своевременно среагировать на дебиторскую задолженность и принять меры по ее взысканию.
  2. Во втором случае, просроченная кредиторская задолженность должна быть вовремя списана в состав внереализационных доходов и быть включена в базу налогообложения налогом на прибыль предприятия.
  3. Такая инвентаризация может проводиться, как в обязательном порядке, так и в добровольном.
  4. Случаи обязательного проведения инвентаризации следующие:
  • в конце отчетного года, накануне составления годовой отчетности;
  • при смене лиц, которые отвечали за учет такой задолженности (главный бухгалтер, или бухгалтер по учетурасчетов с покупателями и поставщиками);
  • при реорганизации предприятия (слияние, выделение и т.д.);
  • при ликвидации предприятия.

Случаи добровольной инвентаризации определяются спецификой деятельности предприятия. Это могут быть:

  • количество контрагентов в организации;
  • количество операций по контрагентам;
  • количество договоров с контрагентами;
  • особенности системы внутреннего контроля расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • и т.д.

Целью такой инвентаризации (как добровольной, так и обязательной) является:

  • подтверждение фактических сумм задолженности учетным данным на основании проверки документов.
  • оценка и классификация дебиторской и кредиторской задолженности (сомнительная дебиторская, просроченная кредиторская и т.д.).

Прежде всего, инвентаризация осуществляется на основании приказа руководителя, где определены сроки проведения инвентаризации ее предмет и состав инвентаризационной комиссии.

При проведении инвентаризации , инвентаризационная комиссия сверяет следующие данные:

  1. Сопоставимость учетных данных, отражаемых на счетах расчетов с контрагентами, данным в соответствующих документах. Для подтверждения сумм задолженности проверяющие изучают товарные накладные, акты выполненных работ, выписки банка, акты взаимозачетов, авансовые отчеты, кассовые документы и т.д.
  2. Содержание договоров с контрагентами на предмет определения статуса задолженности (просроченная, сомнительная, или безнадежная).
  3. Изучает содержание приказов и распоряжений руководителя. Например, на компенсацию работникам за использование его имущества в хозяйственной деятельности предприятия.

Перейти  В порядке камеральной налоговой проверки налогоплательщика проверяются

Все результаты инвентаризации оформляются актом. Форма такого акта разрабатывается организацией самостоятельно с учетом содержания в ней всех необходимых показателей и реквизитов.

Счета 76, 60, 62. Задолженность организации перед поставщиками (подрядчиками) за поставки, авансы покупателей (заказчиков), иные задолженности перед контрагентами.

Счета 68,69. Задолженность по налогам, уплате обязательных сумм в Фонды.

Счета 70, 71, 73. Задолженность в части оплаты труда персонала, компенсационных выплат сотрудникам, перерасхода по авансовым отчетам отдельных подотчетных лиц.

Счета 66,67. Невыплаченные суммы по банковским кредитам и процентам по ним.

Счет 75. Не выплаченные учредителям дивиденды.

Источник: https://911urist.com/biznes/inventarizaciya-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году

Главная > учет расчетов > Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году

Дебиторские, равно как и кредиторские обязательства, будучи частью активов и финансовых обязательств коммерческой структуры, должны обязательно инвентаризироваться согласно статье 11 ФЗ №402 «О бухучете».

Одновременно с этим, стоит отметить, что многие предприятия серьезно недооценивают значение процесса инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Именно по этой причине большинство бухгалтеров занимаются инвентаризацией сугубо для вида, непосредственно перед формированием итоговой отчетности бухгалтерии за целый год. 

Подобные действия чисто формально не являются нарушением действующего законодательства. При этом такой подход при проверке расчетов с различными контрагентами организации нельзя применять на практике. Это связано с тем, что он крайне невыгоден для самого предприятия.

Главным образом, это связано с тем, что такие операции помогают своевременно определить наличие сомнительных или и вовсе безнадежных долговых обязательств. Все полученные данные в результате проведенной инвентаризации расчетов с контрагентами могут быть использованы в рамках управленческого учета в качестве базы данных при работе с дебиторскими и кредиторскими задолженностями.

Также такая информация применяется в бухгалтерском и налоговом учете для создания фондов по подозрительным долговым обязательствам, которые нереально взыскать. В таких обстоятельствах чрезвычайно важно грамотно и своевременно заниматься проведением проверки расчетов с дебиторами и кредиторами, а также верно провести документальное оформление полученных результатов.

Когда проверка дебиторских и кредиторских долгов обязательна:

  1. в конце года для оформления годовых отчетов;
  2. при списании долгов;
  3. при формировании резерва по сомнительным долгам.

Пошаговое проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

Действующие методические указания, касающиеся проведения финансовой и имущественной инвентаризации, регламентируют порядок проведения внутренней проверки расчетов с контрагентами, выступающими в качестве кредиторов или должников.

Так, согласно этим методическим рекомендациям, все дебиторские задолженности входят в общий состав имущества предприятия. При этом кредиторские резервы и долговые обязательства должны быть включены в состав финансовых обязательств.

Процесс инвентаризации предполагает сверку сумм, которые числятся на конкретных счетах бухучета предприятия по состоянию на конец календарного года. Кроме того, проводится выявление кредиторских и дебиторских задолженностей, имеющих истекший срок давности.

Основываясь на пункте 3.44 методических рекомендаций, процесс инвентаризации расчетов должен заключаться в осуществлении проверки обоснований тех денежных ресурсов с дебиторами и кредиторами, которые числятся на счетах бухучета предприятия.

Процессу проверки должны подвергаться следующие счета бухгалтерского учета:

  • 60 – отражает финансовые расчеты с поставщиками и компаниями, выступающими в качестве подрядчиков»;
  • 62 – показывает взаиморасчеты с клиентами, покупателями;
  • 63 – указывает на сформированные резервы по сомнительным задолженностям;
  • 66 – отражает взаимные расчеты по краткосрочным кредитам;
  • 67 – взаиморасчеты по кредитам и займам с длительным сроком действия;
  • 68 – финансовые расчеты по погашению сборов и налоговых выплат;
  • 69 – взаиморасчеты на социальное страхование;
  • 70 – расчетные взаимодействия с работниками;
  • 71 – финансовые расчета с лицами, которые входят в систему отчетности организации (подотчетные);
  • 73 – взаиморасчеты с работниками по операциям, отличным от оплаты труда;
  • 75 – расчеты с лицами, являющимися учредителями предприятия;
  • 76 – взаимоотношения с кредиторами, а также дебиторами;
  • 79 – отражает взаимные расчеты внутри хозяйственной структуры предприятия.
  • Пошаговый порядок проведения инвентаризации:
  • Шаг 1 – Формируется приказ руководителем о необходимости проверки дебиторов и кредиторов.
  • Шаг 2 – Составляется справка к акту ИНВ-17 бухгалтером по данным бухучета в разрезе по каждому дебитору, кредитору.
  • Шаг 3 – Силами бухгалтерии проводится согласование с контрагентами обозначенных долгов, как правило, с помощью актов сверки.
  • Шаг 4 – Заполнение акта ИНВ-17 инвентаризационной комиссией на основе подготовленных справок и актов сверок.
  • Шаг 5 – Принимается решение о безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности.
  • Шаг 6 – Отражение в бухучете соответствующих бухгалтерских проводок по учету результатов инвентаризации.

Возможно погашение взаимной задолженности с помощью акта взаимозачета.

Какие документы оформляются при инвентаризации

Чтоб провести подобную инвентаризацию необходимо сформировать постоянную инвентаризационную комиссию, что регламентировано пунктом 2.2 методических рекомендаций по внутренней проверке имущества и монетарных обязательств. Все полученные результаты о наличии и размере кредиторской и дебиторской задолженности должны быть оформлены документально.

Вся первичная документация, отражающая полученные результаты после инвентаризации, должна быть разработана внутри самого предприятия.

Зачастую в качестве основы для подобных документов используются форматы документации, указанные в Приложениях 1-18 Методических рекомендаций по инвентаризации.

Читайте также:  Рабство - статья 127.2 ук рф: особенности и ответственность

Кроме того, могут применяться унифицированные формы документов, которые можно найти в соответствующих альбомах.

Все итоговые результаты годовых инвентаризационных мероприятий отражаются в финансовых отчетах. Исходя из данного факта, все обнаруженные расхождения необходимо учитывать в рамках счетов системы бухучета.

Наименование документа Унифицированная форма документа Назначение
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Отражает данные о наличии дебиторской и кредиторской задолженности по различным счетам бухгалтерского учета
Справка к акту ИНВ-17 Приложение к ИНВ-17 Приводится список имеющейся задолженности по контрагентам, суммы, назначения, источника возникновения
Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 Определяет сроки проведения проверки, состав инвентаризационной комиссии, ограничивает имущество, подлежащее инвентаризации
Журнал учета контроля за выполнением приказов ИНВ-23 Содержит сводные данные о проводимых проверках, согласно изданным приказам

Бухгалтерский учет результатов проверки кредиторской и дебиторской задолженности

По итогам проведения работ по инвентаризации расчетов с контрагентами обнаруживаются сомнительные обязательства различных дебиторов и кредиторов перед коммерческой структурой.

  В рамках существующей системы бухучета, сомнительной задолженностью можно признать дебиторскую задолженность, которая не была своевременно погашена.

При этом такие обязательства не обеспечиваются какими-то материальными залогами.

В конечном итоге можно говорить о том, что по итогам инвентаризационных операций по отдельным обязательствам при учете сроков выплаты и основываясь на условиях соглашения, задолженности могут квалифицироваться как те, по которым еще не наступил срок погашения, а также как те, по которым сроки погашения уже закончились. Аналогичное можно говорить и о кредиторской задолженности предприятия. Также чрезвычайно важно в отношении дебиторских и кредиторских обязательств выяснить сроки их исковых давностей и выявить перечень обстоятельств, прерывающих эти сроки.

Рекомендуем прочитать: пошаговый порядок списания дебиторской задолженности.

Каждая хозяйственная операция, а также итоговые результаты проведенной инвентаризации должны своевременно быть зарегистрирована на счетах бухучета без пропусков и разного рода изыманий.

Все результаты, полученные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете отчетов в рамках конкретного временного периода.

Если речь идет о годовой проверке, то информация отражается в итоговом годовом отчете бухгалтерии.

Бухгалтерские проводки по итогам инвентаризации

Если в процессе сверки взаиморасчетов удастся обнаружить расхождения, возникшие из-за неверных действий бухгалтерии, бухгалтерский учет должен будет включать в себя уточняющие пометки. Такие корректировки должны вноситься согласно пункту 5 ПБУ 22/2010 «Внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность».

К примеру, ошибки в отчетном году, которые были обнаружены до его окончания, могут быть исправлены с помощью проводок в соответствующих счетах бухучета в рамках того месяца, когда именно удалось выявить такие ошибки.

Все разницы между суммами, которые были обнаружены в ходе инвентаризации отображаются следующими проводками:

Суть проводимой операции Дебет Кредит
Исправление ошибки, обнаруженной в ходе проведения инвентаризации взаиморасчетов с поставщиками, которые заключаются в неполном отображении стоимости полученного товара 41  60
Проводка по списанию кредиторских обязательств, по которым истек срок исковой давности 60 (62, 76)  91-1
Проводка по списанию дебиторских долгов, по которым истек срок исковой давности 91-2  60 (62, 76)
Размер суммы списанных дебиторских задолженностей учитывается за балансом 007

Вопросы и ответы

Вопрос 1: После проведения инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по итогам 2017 года установлены ошибки в отражении расчетов с поставщиками (неточно указаны суммы по операциям). Ошибки выявлены до начала 2018 года. Как исправить ошибки?

Ответ: Так как ошибки установлены до конца года, за который проводится сверка, то их можно исправить с помощью проводок на дату обнаружения этих ошибок.

Чтобы провести исправление, составьте бухгалтерскую справку, где укажите тип ошибки, суммы, выполненные проводки, выполните операции сторно в отношении неправильных проводок, отразите на бухгалтерских счет корректные проводки.

Вопрос 2: После инвентаризации расчетов с контрагентами за 2017 год выявлены ошибки. Момент их обнаружения пришелся на 2018 год, однако бухгалтерская отчетность руководителем еще не подписана. Как выполнить исправление?

Ответ: Исправление выполняется с помощью сторнирования неверных записей и отражения корректных проводок, а также составления бухгалтерской справки с произведенными действиями. Данные операции нужно совершить на последний день 2017 года – 31.12.

Вопрос 3: Как списать выявленную в ходе инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами безнадежную дебиторскую задолженность, если резерв по сомнительным долгам не создавался?

Ответ: Списанную сумму долга нужно включить в прочие расходы с помощью бухгалтерской проводки Д 91.2 К 62 (76).

Вопрос 4: На основании каких документов нужно заполнять акт ИНВ-17?

Ответ: Данные для заполнения нужно брать из приложений к акту ИНВ-17, которые составляются бухгалтером на основании данных бухучета. Также для составления акта инвентаризации используются акты сверки с контрагентами. Заполнением формы ИНВ-17 занимаются члены инвентаризационной комиссии. Приложение к форме и акты сверки составляет бухгалтерия.

Если у вас остались вопросы – задайте их в х ниже и получите бесплатный ответ эксперта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/inventarizaciya-raschetov-s-debitorami-i-kreditorami/

Для чего необходима инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Как составить акт инвентаризации?

Перед подготовкой бухгалтерской отчетности ответственные лица в компании должны провести инвентаризацию основных средств, долговых обязательств и активов. Без инвентаризации невозможно корректно составить баланс и определить несоответствия в учете. По результатам проведенной инвентаризации готовится акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Для чего нужна инвентаризация

Обязанность по регулярной инвентаризации обязательств компании в части кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрена в законе «О бухгалтерском учете».

Методические рекомендации при проведении инвентаризации были утверждены Минфином в Приказе от 1995 года №49. По положениям п. 1.

1 указанных рекомендаций инвентаризация должна затрагивать не только имущество компании, но и ее финансовые обязательства.

Согласно п. 3 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете», инвентаризация задолженности бывает двух типов: обязательная и инициативная. Максимальное количество инвентаризаций, которые проводит юрлицо в течение года, законодательно не лимитируется.

Перечень случаев, когда инвентаризация обязательств является обязательной, содержится в Приказе Минфина №49 от 1995 года в п. 1.5:

  1. Предприятие передает имущество в аренду, продает или выкупает его.
  2. Перед формированием годового отчета.
  3. При назначении нового материально ответственного лица.
  4. При форс-мажорах, повлекших утрату активов.
  5. При обнаружении фактов утраты или порчи ТМЦ.
  6. При решении о добровольной ликвидации юрлица.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в следующих целях:

  1. Для подготовки бухгалтерской отчетности.
  2. Для подтверждения факта хищения в организации.
  3. При ликвидации компании для подготовки промежуточного ликвидационного баланса.
  4. Для своевременного выявления признаков банкротства.
  5. При смене материально ответственных лиц для передачи дел.

Порядок проведения

Для проведения инвентаризации формируется комиссия по инвентаризации. Ее состав утверждается руководством компании в соответствующем приказе. В комиссию могут включаться как сотрудники компании, так и сторонние аудиторы. В состав комиссии обычно входят руководитель компании, главный бухгалтер и бухгалтер, экономист.

В процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется проверка по операциям с заказчиками, фондами, поставщиками и покупателями. Данная процедура называется сверкой расчетов.

Для выявления размера кредиторской и дебиторской задолженности всем контрагентам компании следует направить акты сверки расчетов. После поступления ответов от них комиссия сопоставляет сведения с данными внутренней документации компании.

Лица, несущие в компании материальную ответственность, перед началом инвентаризации предоставляют свои акты сверки.

По результатам документальных проверок комиссия должна сделать выводы относительно подлинности размера дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов с работниками, подотчетными лицами, органами контроля и прочих расчетов компании. В область проверки может входить оценка безнадежной или сомнительной задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности.

Оформление результатов в акте

По результатам проведенной проверки комиссия составляет акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт инвентаризации готовится по специальной форме ИНВ-17. Данная форма с приложением к акту была утверждена Госкомстатом в 1998 году в Постановлении №88. Но официальный образец заполнения и методические рекомендации по заполнению формы разработаны не были.

Стоит отметить, что сегодня обязательность использования унифицированных форм в бухгалтерском учете была упразднена. Тем не менее многие бухгалтеры продолжают их использование, так как это гарантирует соответствие документа требованиям закона.

Но при желании в компании может быть утверждена собственная форма акта инвентаризации.

Заполнение акта и его образец

Перед тем как приступить к заполнению самого акта по форме ИНВ-17, нужно подготовить справку-приложение к нему. В ней перечисляется следующие сведения:

  1. Данные о кредиторах и прочих лицах с их контактами.
  2. Причина формирования долговых обязательств.
  3. Документы, которые стали основанием для возникновения задолженности.
  4. Дата возникновения задолженности.
  5. Размер долговых обязательств.
  • Без указанной справки акт не считается оформленным должным образом.
  • Бланк акта инвентаризации состоит из 2 страниц.
  • Первая страница акта должна содержать информацию о дебиторской задолженности, вторая – кредиторской. На первой странице акта инвентаризации указывается следующая информация:
  1. Наименование компании-дебитора.
  2. Номера учетных операций.
  3. Общий баланс дебитора (графа 3).
  4. Подтвержденная величина задолженности (графа 4).
  5. Неподтвержденная сумма долга (графа 5).
  6. Размер задолженности с истекшим сроком давности (графа 6).

Сведения заполняются по каждому дебитору, а в завершение подсчитываются итоги. На лицевой стороне акта указываются общие сведения о предприятии или его подразделении, даты начала и завершения сверки, дата подготовки акта, сведения о коде деятельности компании.

Вторая страница имеет аналогичные графы, но заполняются в отношении кредиторов.

Допускается заполнение акта ручкой черного или синего цвета либо на компьютере.

Документ формируется в двух экземплярах: один остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру на подпись.

Таким образом, инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности выступает одним из элементов бухгалтерского учета. На ее основе формируется акт инвентаризации по утвержденной форме ИНВ-17, но компания вправе разработать свой формат акта. Он содержит отдельную страницу для указания сведений о кредиторах и отдельную – для дебиторов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/bankrotstvo/yuridicheskix-lic/akt-inventarizacii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector