Внешнеторговый контракт: что это такое, виды договоров и пример составления

Проведение внешнеторговых сделок с участием двух или более сторон требует оформления внешнеторгового договора — контракта, заключённого в письменной форме.

В настоящее время самым распространённым видом внешнеэкономических сделок является контракт купли-продажи товаров между резидентами разных стран.

Что же представляет собой внешнеторговый контракт, как его правильно оформить и на что обратить особое внимание начинающему участнику ВЭД?

Что такое внешнеторговый договор?

Внешнеторговый контракт – договор, заключённый между партнёрами из разных государств. Данный документ подтверждает определённое соглашение, достигнутое между двумя или несколькими сторонами.

«Шаблонные» контракты вызывают подозрения у таможенных органов.

Предметы внешнеэкономического договора могут быть разными. От предмета документа зависит его оформление, его тип. Также во внешнеторговом контакте указывается валюта, в которой будет производиться расчёт.

Разновидности внешнеторговых контрактов

Как уже было сказано выше, вид внешнеторгового контракта зависит от предмета, о котором идёт речь в документе:

Договор предполагает предоставление интеллектуальной собственности, товаров и услуг в обмен на денежное или иное вознаграждение.

Существует разделение пунктов контракта. Пункты могут быть обязательными и дополнительными.

К обязательным статьям, указываемым в контракте, относятся стоимость услуг или товаров, условия поставки, указание данных об обеих сторонах договора, возможные штрафы.

К дополнительным пунктам относятся гарантии, страхование, действия при форс-мажоре и иные статьи, необходимые для успешного проведения внешнеторговой операции.

Структура внешнеторгового контракта

Структура документа может различаться, стандартная же форма внешнеторгового контракта следующая:

1. Дата, место заключения контракта, регистрационный номер;
2. Преамбула, включающая наименование участников договора, названия государств, статус партнёров (к примеру, покупатель и продавец);
3. Предмет договора, включающий в себя описание продукции, её наименование. Если речь идёт о товаре, обладающем сложными техническими характеристиками, то в этом пункте указывается только его количество и краткое описание, условия внешнеторгового контракта дополняются специфическим разделом «Технические условия», в котором описываются технические требования к предмету сделки;
4. Стоимость продукции, её количество, валюта, в которой планируется производить расчёты;
5. Условия поставки с указанием государств, откуда будет производиться отправка и куда будет доставлен груз. Указывается лицо, ответственное за транспортировку груза.В том случае, если транспортировка производится на основании ИНКОТЕРМС, требуется указать, какого года выпуска применяемый ИНКОТЕРМС. Указываются сроки поставки, сроки оплаты;
6. Тип упаковки продукции. Нужно указать и наружную упаковку (к примеру, контейнер), и внутреннюю упаковку. Указывается маркировка товара, включая юридические данные о покупателе и продавце, номер контракта, специальную маркировку (к примеру, указание на хрупкий или опасный груз);
7. Сроки поставки. Речь идёт о календарных датах, к которым груз должен быть доставлен в географические пункты, определённые договором. Российское законодательство указывает, что срок поставки относится к обязательным или существенным условиям внешнеторгового контракта РФ. Срок поставки указывается или календарной датой, или истечением определённого периода времени. Возможность досрочной поставки товара также оговаривается в договоре.
8. Условия оплаты товара. Это может быть наличный и безналичный расчёт. При расчётах по международным торговым операциям обычно используются чеки, вексели, аккредитивы. Читайте, что такое безотзывный аккредитив вот тут. В том случае, если требуется предварительная оплата, это этот момент также отражается в финансовых условиях контракта;
9. Информация о страховании. Сюда относятся данные о предмете страхования, лице, на которое оформляется страховка, перечне рисков;
10. Следует упомянуть про гарантийное обслуживание. Указываются действия покупателя и продавца в том случае, если товар оказался бракованным. Расписываются сроки и условия замены, условия, на которых будет осуществляться гарантийное обслуживание;
11. Ответственность продавца или покупателя. Здесь фиксируются действия той или иной стороны, если поставка товара была исполнена некачественно, имело место быть нарушение сроков, груз пришёл не в полной комплектации, произошла задержка с оплатой услуг и т.д. Указывается, кто и в каком размере несёт ответственность за возможные убытки;
12. Указывается порядок действий на тот случай, если возникли спорные и конфликтные ситуации. В частности, упоминаются возможные пути решения конфликта (суд, переговоры и так далее);
13. Возникновение форс-мажора. Сюда вносится перечень ситуаций, которые обе стороны признают «обстоятельствами непреодолимой силы», отодвигающими сроки исполнения обязательств той или иной стороны на период действия форм-мажора и ликвидации его последствий;
14. Дополнительная информация. В эту строку можно включить порядок возможного внесения поправок в контракт, условия конфиденциальности, возможность участия в договоре сторонних лиц, число экземпляров контракта и так далее;
15. Наименование партнёров, юридические адреса, банковские реквизиты;
16. Подписи обоих партнёров, печать и расшифровка подписи. При этом должны быть указаны должности, на основании которых лицо занимается подписанием договора. Можно поставить факсимиле в том случае, если в контракте указана эта возможность.

Это структура самого распространённого типа внешнеторговых контрактов – купля-продажа. Контракты других типов составляются приблизительно по той же схеме. Образец внешнеторгового контракты вы можете посмотреть вот здесь.

Если по какому-либо из пунктов контракта стороны не достигли соглашения, то договор не будет считаться заключённым.

Правила оформления

Контракт заключается при любых деловых взаимодействиях с иностранным контрагентом.

Его оформление крайне важно, ведь при упущениях решать возникшие проблемы будет вдвойне сложней, так как ваш партнёр находится в другой стране.

Если вы хотите проверить своего иностранного партнёра, то это можно сделать удалённо. Где найти сайт проверки контрагента, мы уже писали в прошлой статье.

Для предотвращения неприятностей следует учесть следующие моменты при составлении внешнеторгового контракта:

• Первоочередное внимание следует уделить условиям договора. Нужно хорошо прописать их. При разногласиях с партнёром основанием для решения конфликта будут именно условия, прописанные в контракте;
• Важно выбрать, законодательство какой страны будет применяться при реализации договора, и указать это в контракте. Законодательство влияет на такие стороны договора, как права и обязанности партнёров, реализация контракта, признание договора недействительным;
• В соответствии с законом, вам нужно составить письменный контракт. То есть, он должен быть лично подписан обеими сторонами. В ином случае он может быть признан недействительным налоговыми органами;
• Обратите внимание на то, чтобы в контракте были описаны маркировка, упаковка груза, его точный объём, вес. По этим данным можно определить, выполнил ли продавец все условия сделки и, при необходимости, привлечь его к ответственности;
• В договоре требуется указать комплект бумаг, который обязан передать продавец покупателю, документов, подтверждающих отгрузку груза;
• Пункт с форс-мажорными обстоятельствами предполагает ситуации, при которых обе стороны перестают нести ответственность. В этом пункте можно перечислить все возможные форс-мажорные обстоятельства, но лучше оставить его открытым на случай возникновения непредвиденных ситуаций;
• В пункте об ответственности сторон, вы можете перечислить штрафы и санкции, наступающие при невыполнении заданных условий одним из партнёров;
• Проверьте, чтобы контракт содержал все требуемые пункты. Внешнеторговые контракты обычно привлекают пристальное внимание налоговых органов. Проблемы могут возникнуть из-за, казалось бы, мелочи. В частности, при неправильном оформлении контракта продавца могут лишить возможности воспользоваться нулевой процентной ставкой. У покупателя же могут возникнуть проблемы с таможенными органами.

Заполненный контракт должен быть достаточно ёмким, но не слишком многостраничным.

Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, то вам придётся открывать паспорт сделки, процедура его открытия потребует коррекции договора, что должно быть также отражено в документе.

Для регистрации предприятия необходимо подготовить пакет документов. Перечень учредительных документов ООО вы найдёте в нашей прошлой статье. Процедура пройдёт быстро, если все бумаги будут оформлены по правилам.Особенности содержания Устава ООО с одни учредителем здесь. Наличие единственного учредителя несколько упрощает открытие компании.

Внешнеторговый контракт – основной документ, на основании которого осуществляется сотрудничество между двумя контрагентами из разных стран. При возникновении конфликтных ситуаций именно контракт позволит не получить убытка и обезопасить свою компанию от ненадежного партнёра. Важно указывать все ключевые пункты контракта.

Лучше всего будет, если вы лично поставите свою подпись.

При заключении внешнеторговых договоров лучше потратить своё время и сделать все тщательно и правильно, чем позже разрешать возникающие разногласия с контрагентом из другого государства.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/kontrakt.html

Внешнеторговый контракт — условия, структура и порядок заключения

Многие начинающие бизнесмены могут задать себе вопрос — а как ведётся торговля с другими странами? В большинстве случаев внешнеэкономическая деятельность осуществляется при помощи специального соглашения, которое называется внешнеторговый контракт. Ниже вы узнаете, какие бывают разновидности внешнеторгового контракта, какова структура контракта, как он заключается и так далее.

Внешнеторговый контракт — это обобщающий термин, которым обозначают сделку, заключённую между двумя или несколькими субъектами торговли, которые находятся под юрисдикцией различных государств.

Во внешнеторговом контракте:

• оговариваются намерения сторон, размер поставок тех или иных товаров;
• указывается денежная выплата;
• разграничиваются права и обязанности хозяйствующих субъектов и так далее.

Внешнеторговой контракт является ключевым документом, с помощью которого осуществляется внешнеторговая деятельность.

Основные принципы, касающиеся внешнеторговых договоров, были закреплены в Венской конвенции 1980 года, которая заменила несколько более ранних международный соглашений. Советский Союз присоединился к Венской конвенции в 1988 году, а сегодня конвенцию подписали 85 государств, среди которых США, все страны Евросоюза, Южная Корея, Япония, Турция, Египет, Ирак, Израиль и другие страны.

Контракт — ключевой документ для внешнеторговой деятельности.

 

Различают несколько видов внешнеторговых контрактов в зависимости от объекта сделки и типа внешнеторговых операций. Эти договоры могут сильно отличаться друг от друга.

Основными видами внешнеторговых контрактов являются:

• договор купли-продажи;
• лизинг;
• соглашения, связанные с продажей прав на интеллектуальную собственность;туристические договоры и так далее.

Большинство внешнеторговых контрактов — это договоры купли-продажи товаров. В зависимости от различных параметров различают несколько видов контрактов купли-продажи.

Сроки поставки

В зависимости от времени поставок различают следующие договоры:

• Разовые. Соглашение заключается на разовую поставку определённых товаров, после чего его действие прекращается. Чаще всего такие договоры используются для очень быстрой (например, скоропортящиеся продукты питания) или очень медленной (например, дорогостоящая техника) доставки товаров.
• Срочные. Применяются, когда покупателю нужно получить товар в определённый срок, а все остальные параметры практически не имеют значения. Пример контракта такого типа — покупка семян к посевной.
• Долгосрочные и бессрочные. Применяются, когда покупателю нужно периодически доставлять определённые товары (чаще всего однотипные). Срок действия договора может быть очень большим либо вообще бессрочным. Пример — покупка заводом полезных ископаемых в другой стране с целью обработки и выпуска каких-либо изделий.

Форма оплаты

По форме оплаты различают такие договоры:

• Оплата при помощи денежных средств. Предусматривает передачу поставщику определённой денежной суммы. В контракте оговаривается валюта, способ платежа, форма расчёта и так далее.
• Оплата при помощи заранее оговорённых товаров. Предусматривает передачу поставщику определённого количества товаров. В контракте оговаривается тип товаров, их количество и качество, а также другие параметры. Фактически такой договор представляет собой бартер.

Характерные особенности

По характерным особенностям различают такие договоры:

• Намерения. Соглашение отражает намерение импортёра купить товар у продавца, расположенного в другой стране. Ключевая особенность — минимальное количество у импортёра обязательств перед продавцом.
• Рамочные. В этом соглашении содержатся лишь общие положения, согласно которым будут произведены те или иные работы. Эти общие положения могут изменяться и уточняться. Такой договор обычно заключается, когда очень трудно определить объём и стоимость предстоящих работ.
• Предварительные. Представляет собой договор, согласно которому все стороны сделки обязываются в будущем заключить полноценный договор на поставку товаров. Если какая-либо из сторон в будущем будет уклоняться от заключения полноценного соглашения или захочет внести какую-либо поправку в договор, которая противоречит предварительному соглашению, то ей придётся заплатить штраф для покрытия убытков, которые понесли другие стороны.
• Специальные. Такой договор заключается, если одна из сторон обязывается провести планировку, монтаж, геологическую разведку, поставку специализированной продукции и так далее.

Структура контракта купли/продажи

Все внешнеторговые контракты должны иметь определённую структуру (в случае нарушения структуры контракта договор может быть признан недействительным). Содержание внешнеторгового контракта:

1. Наименования сторон и номер договора.
2. Предмет сделки — наименование товара. Вместо товаров может содержаться ссылка на другой официальный документ, который содержит перечень товаров, которые будут поставляться в рамках этого соглашения.
3. Если был заключен договор рамочного типа, то оговаривается форма согласования будущих поставок.
4. Денежное вознаграждение, которое получит экспортёр за продажу товаров.
5. Валюта.
6. Финансовые условия и тип оплаты (предоплата, оплата после получения товара и так далее).
7. Сроки поставки (в случае срыва сроков провинившаяся сторона будет обязана заплатить штраф).
8. Условия поставки согласно стандарту Инкотермс-2010 (специальный стандарт, который позволяют переформулировать наиболее применимые в международной торговле понятия при помощи специальных терминов; эти термины не допускают двоякого толкования, что может пригодиться при разрешении спорных ситуаций).
9. Список документов, которые поставщик отправляет импортёру вместе с товарами.
10. Если делался предварительный платёж, то оговариваются сроки возврата денег в случае, когда поставка товаров в полном или частичном виде отсутствует.
11. Санкции, которые будет выплачивать провинившаяся сторона в случае нарушения договора.
12. Форс-мажорные обстоятельства — в этом пункте указываются особые случаи, когда одна из сторон может не выполнять контракт в связи с событиями непреодолимого характера (например, поставщик снарядил грузовые автомобили с товаром и отправил их на границу, но по пути грузовики попали в сильный ураган, поэтому поставщик не может выполнить договор вовремя).
13. Применяемое право — ключевой особенностью внешнеторговых контрактов является тот факт, что стороны должны определиться, законодательство какой из стран должно быть применимо к данному соглашению.
14. Место арбитража — определяется третья сторона, которая будем заниматься разрешением спорных ситуаций.
15. Срок действия.
16. Юридические и фактические адреса сторон, а также их банковские реквизиты и информация о том, кто, где и когда зарегистрировал предприятие.
17. Подписи стороны.

Образец внешнеторгового контракта на поставку товаров можно посмотреть вот тут.

Форма внешнеэкономического договора

Форма контракта — это способ выражения волеизъявления сторон. Существует две формы внешнеторгового договора — устная и письменная.

Устная предполагает, что между сторонами существует устная договорённость о заключении договора. В случае письменной формы все волеизъявления сторон фиксируются на материальном носителе.

Следует обратить внимание, что к письменной форме договора относится не только само соглашение в письменном виде, но и сообщения, касающиеся волеизъявления сторон, которые были переданы через:

• бумажную и электронную почту,
• телеграф,
• факс и так далее.

Условия контракта — это совокупность соглашений между сторонами, которые оговаривают права и обязанности всех участников сделки. Фиксируются условия контракта в виде письменного договора. Образец контракта приведён выше, здесь же мы сделаем несколько важных уточнений.

Существуют обязательные, второстепенные и индивидуальные условия:

• К обязательным относят такие пункты — наименование сторон и номер контракта, предмет сделки, размер денежного вознаграждения, условия и тип оплаты, ответственность сторон, штрафы, юридические адреса, а также подписи. Если одна из сторон нарушила какое-либо из обязательных условий, то вторая сторона имеет право разорвать договор и потребовать справедливой компенсации.
• К второстепенным условиям договора относят такие пункты — список документов, которые поставляются вместе с товаром, форс-мажорные обстоятельства, валюта и параметры. Если одна из сторон нарушила какое-либо из второстепенных условий, то вторая сторона не имеет право разорвать договор, однако может потребовать компенсацию.
• К индивидуальным относят — язык документа, цена внешнеторгового контракта и другие.

Внешнеэкономическая торговля начинается с открытия собственного предприятия. Основа легальной деятельности — Устав. Как выглядит типовой устав предприятия и, как правильно оформить Устав ООО, можно узнать на нашем ресурсе.Перечень уставных документов ООО вот тут. Они необходимы для работы предприятия и для совершения внешнеторговых операций.

Порядок заключения внешнеторгового контракта

Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному. Приведём пример способа, который встречается чаще всего:

• Стороны обговаривают предстоящий контракт и фиксируют все вопросы, в которых они достигли согласия.
• На основании достигнутых соглашений юрист пишет текст договора, в котором он юридическим языком формулирует эти соглашения.
• После этого все стороны ознакомляются с контрактом и подписывают его.
• Если какой-либо из сторон не нравится соглашение, то она отказывается от подписи, консультируется со своим юристом и вносит своё предложение (либо все же подписывает, если юрист сможет развеять опасения человека).
• Сторона/стороны обговаривают новое предложение и решают, стоит ли его вносить в договор или нет.
• Если несогласная сторона согласна с решением другой/других сторон, то она подписывает соглашение. Если консенсуса достигнуть не удаётся, то соглашение не подписывается.

Дополнительные рекомендации по оформлению внешнеэкономического контракта в этом видео:

Теперь вы знаете, что такое внешнеторговый контракт РФ и зачем он нужен и, как его заполнить. В заключение хочется подвести итоги. Во-первых, внешнеторговый контракт нужен для того, чтобы заниматься торговлей с иностранцами.

Во-вторых, различают множество разновидностей контрактов, однако самым популярным является договор купли-продажи.

В-третьих, все соглашения должны содержать обязательные условия (наименование сторон, предмет сделки, размер денежного вознаграждения и другие), чтобы сделка состоялась.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/kontrakt

Заполненные примеры внешнеторгового контракта для поставок по ИНКОТЕРМС

При совершении импортно-экспортных операций внешнеторговый контракт защищает интересы грузовладельца как перед контрагентом, так и таможенными органами.

Грамотно составленный текст внешнеэкономического договора купли-продажи убережет грузовладельца от непредвиденных расходов.

Данная статья будет полезна участникам внешнеэкономической деятельности, разберем вопросы:

• какие обязательные пункты должен содержать типовой внешнеторговый контракт;
• у кого можно заказать составление международного договора;
• пример внешнеторгового контракта.

Образец внешнеторгового контракта на поставку товара из любой страны

Внешнеэкономический контракт может включать до 20-30 пунктов в зависимости от вида товара, условий поставки Инкотермс 2010, страны контрагента и других особенностей. Главные положения, которые содержит типовой документ, включают:

• преамбула, стороны договора;
• предмет контракта;
• условия и сроки поставки;
• цена сделки;
• условия оплаты;
• ответственность сторон;
• форс-мажор;
• адреса и подписи сторон.

Типовой договор подойдет для сделок с условиями поставки EXW, FCA, FOB, CPT, DAP, но не обезопасит российского резидента от рисков, связанных с недобросовестностью контрагента, особенностями таможенного регулирования.

Полный двуязычный бланк внешнеторговых контрактов, структурированный по отдельным пунктам представлен здесь.

Приведены распространенные разделы договора, которые можно выбрать в зависимости от страны импорта или экспорта, вида товара, условий оплаты.

По вопросам валютного контроля предоставляют информацию уполномоченные банки, в которых открыт расчетный счет Подобрать банк

Пример заполненного внешнеторгового контракта на двух языках представлен тут, незаполненный бланк договора — здесь.

Особенности заключения внешнеторгового контракта с Казахстаном

Особенности составления контрактов с Казахстаном и другими странами ТС ЕАЭС состоят в преференциях, предусмотренными для членов Таможенного союза. Торговля с РК ничем не отличается от сделок на территории России. Единственный момент, который нужно отслеживать — сумма купли-продажи. При реализации товаров на сумму свыше 50 000 долларов США необходимо оформить паспорт сделки в банке.

Посмотреть образец внешнеторгового контракта с Казахстаном.

Чтобы избежать проблем с возвратом экспортного НДС из бюджета, при заключении договора обратите внимание на следующие пункты:

• Предмет сделки. Помимо наименования товара дополнительно указывайте код ТН ВЭД ЕАЭС по артикулам. Это убережет российского контрагента от отказа налоговых органов одобрить вычет на сумму НДС 20%.
• Передача документов. Указываются сроки и способ передачи сопроводительной документации на груз (транспортных накладных, экспортных деклараций, счет-фактур, сертификатов качества, сертификатов происхождения СТ-1, документации Россельхознадзора).
• Обязанности покупателя. Покупатель в Казахстане обязан передать российскому продавцу заявление с отметкой налоговой инспекции об уплате косвенных налогов.

Источник: https://tvoedelo.online/valyutnyy-kontrol/vneshnetorgovyy-kontrakt-obrazec

Внешнеторговый контракт: условия, пример составления

При заключении внешнеторговой сделки важно прописать все условия внешнеторгового контракта: цену, обязанности сторон, содержание внешнеторгового контракта. Пример и образец составления смотрите в статье.

Отечественные компании порой готовы заключить внешнеторговую сделку  (экспорт и импорт товаров, работ и услуг), совершенно не проработав условия внешнеторгового контракта и его детали:

• без проверки существования, благонадежности, полномочий контрагента;
• с авансированием импортных поставок без обеспечения возврата;
• с поставкой товаров на экспорт без предоплаты и значительной отсрочкой платежа.

Они соглашаются заключить внешнеторговые контракты, в которых акценты расставлены далеко не в пользу российской стороны: подробно расписаны права зарубежного партнера с минимумом его обязанностей, при этом обязанности российской стороны несоизмеримо больше ее прав.

А ведь одна такая внешнеторговая сделка может привести к неплатежеспособности предприятия.

 Необходимо помнить, что от правильности составления внешнеторгового контракта, особенно в части распределения расходов, зависит и конечный результат сотрудничества с иностранной компанией.

Параллельно сами перечитывайте текст на русском языке и пытайтесь проверить перевод – он должен быть вам и вашим специалистам понятен. Берите переводчика с собой при обсуждении условий внешнеторговой сделки с вашим контрагентом.

В этом случае он поймет смысл контракта, его контекст, и сделает перевод максимально точным. Если же перевод выполняется вне переговорного процесса, требуйте, чтобы переводчик задавал вам максимальное число вопросов.

Отсутствие вопросов является сигналом того, что риск некачественного перевода может быть очень высок.

Хороший переводчик вам посоветует немного «переделать» текст на исходном русском языке для того, чтобы формулировки были полностью эквивалентными.

А вот значения банковских реквизитов не переводите – всегда указывайте их только на английском языке и лучше прописными буквами. Не переводите названия фирм. Если не знаете, как написать адрес контрагента на русском языке, то пишите на языке контрагента.

 При заключении внешнеторгового контракта отдельным пунктом укажите, на каких языках он составлен. Вопрос приоритетности языка может быть камнем преткновения в арбитражных спорах в случае расхождений смысла слов. Какому языку отдавать приоритет – вопрос переговоров.

В нашей практике обычным является составление внешнеторгового контракта на двух языках: русском и английском. Последний обычно воспринимается всеми.

Пример … Настоящий Контракт составлен на русском и английском языках, подписан в двух экземплярах на русском языке и в двух экземплярах на английском языке, по одному экземпляру на русском языке и одному экземпляру на английском языке для каждой из сторон. Юридический приоритет имеет текст настоящего Контракта, составленный на русском языке.

При заключении внешнеторгового контракта важно учесть некоторые особенности.

Особенность 1. Денежные вопросы

Указывайте валюту контракта и ее сокращенный код из классификатора (не должно быть просто рублей, долларов и динаров – нужно указывать «австралийских долларов», «белорусских рублей» и «кувейтских динаров»). Дробные части валюты (центы, копейки и филсы) не используются в формулировках, поскольку в международных расчетах выработан четкий суммовой формат прописью.

Пример … Общая сумма настоящего Контракта составляет 937'360,62 EUR (девятьсот тридцать семь тысяч триста шестьдесят 62/100 евро).

Отдельно оговаривайте валюту платежей (может и не совпадать с валютой цены контракта).

Пример … Все платежи по настоящему Контракту осуществляется сторонами в казахских тенге на условиях «OUR» (все банковские комиссии за счет плательщика).

Четко прописывайте условия, сроки и механизм возврата авансовых платежей в случае отсутствия поставки товара или невыполнения работ (неоказания услуг).

 Во избежание существенных штрафов предусматривайте банковские гарантии возврата авансового платежа или неисполнения контракта, используйте защищенные расчеты – оплату по аккредитиву.

Не соглашайтесь на 100% предоплату по сделке с незнакомым контрагентом. 

Иногда для принятия решения о применении «защищенных» форм расчетов в формах банковской гарантии или аккредитива помогают результаты анализа финансового состояния, выполненные на основе финансовой отчетности вашего контрагента.

Однако в этом случае будьте готовы к тому, что аналогичную финансовую отчетность запросят и с вас. Также запросите аудиторское заключение (auditopinion), составленное по результатам аудита финансовой отчетности вашего партнера.

 Можно пойти и еще дальше: проанализировать финансовое состояние не только вашего будущего партнера, но и банка, на обслуживании которого находится ваш иностранный контрагент. Наличие негативного рейтинга обслуживающего банка может создавать угрозу неплатежа. 

Подробно расписывайте распределение банковских расходов. Конечно, это предмет договоренностей между сторонами, и сложно предсказать, какая формулировка устроит вашего партнера.

Пример … Банковские расходы (комиссии) за открытие аккредитива осуществляет Покупатель. Банковские расходы (комиссии) за подтверждение аккредитива осуществляет Продавец. Все банковские комиссии и расходы по переводу валюты на территории страны Продавца производятся за счет Продавца, а вне территории страны Продавца производятся за счет Покупателя (форма «OUR»). Банковские комиссии и расходы за последующее изменение условий аккредитива за счёт стороны, инициирующей внесение соответствующих изменений. Расходы, связанные с изменением условий аккредитива из-за действия форс-мажорных обстоятельств стороны несут поровну.

Наличие описанной в примере формулировки в будущем позволит «закрыть» сделку для целей применения налогового и валютного законодательства. Это актуально в том случае, если на ваш расчетный счет будет, к примеру, зачислена выручка не в полном объеме, за вычетом удержанной комиссии банка.

Особенность 2. Сроки и условия поставки внешнеторгового контракта

Указывайте подробно место поставки со ссылкой на базис из Инкотермс (англ. Incoterms, Internationalcommercialterms, международные правила в формате словаря, обеспечивающие однозначные толкования наиболее широко используемых торговых терминов в областивнешней торговли).

Пример … Цены по настоящему Контракту, указанные в Приложении № 1 к настоящему Контракту, устанавливаются в евро, понимаются на условиях поставки EXW, Федеративная Республика Германия, г. Лейпциг, склад Geo Sys GmbH (Инкотермс-2010)». Другой вариант: … Продавец поставляет Товар на следующих условиях: DAP, Республика Узбекистан, Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, таможенный склад АО «Узметкомбинат» (Инкотермс-2010)». Не лишним будет добавить абзац следующего содержания: … В контексте настоящего Контракта словосочетание «Инкотермс» означает оригинальный текст Правил Incoterms® 2010 Международной торговой палаты (ICC) по использованию национальных и международных торговых терминов (публикация Международной Торговой Палаты № 715, редакция 2010 года).

Стороны внешнеторгового контракта по купле-продаже товара вправе выбрать любую версию правил Инкотермс для своих контрактов, и важно четко указать избранную редакцию правил: «Инкотермс-2010», «Инкотермс-2000», «Инкотермс-90» и так далее. Далее, опишите порядок поставки товаров, то есть даты завершения поставок и (или) график поставки конкретных партий товара.

Пример … Товар будет полностью поставлен в течение 140 (ста сорока) календарных дней с даты поступления первого платежа, предусмотренного пунктом 3.2.1 на счет Продавца. Продавец имеет право на досрочную поставку, частичные поставки запрещены. Датой поставки считается дата получения Товара представителем Покупателя, указанная в FCR (сертификате экспедитора о получении груза).

Отметим, что отсутствие запрета частичных поставок товара может увеличивать ваши расходы на приемку и (или) транспортировку импортного товара.

Оговорите в отдельном абзаце момент перехода права собственности(порядок определения даты перехода права собственности). Это важно, поскольку в бухгалтерском и налоговом учете по соответствующей дате будут делаться бухгалтерские записи (проводки). Это актуально только для товаров и интеллектуальной собственности.

Пример … Моментом перехода права собственности на Товар считается дата составления сторонами Акта приема-передачи Товара по форме Приложения № 3 к настоящему Контракту.

Для целей составления финансовой отчетности по МСФО важным является момент перехода рисков и преимуществ, который зачастую совпадает с моментом перехода права собственности. Однако если для вас актуально составление отчетности по МСФО, то лучше отдельно прописать момент перехода рисков и преимуществ, либо указать, что он соответствует моменту перехода права собственности. 

Пропишите тот уровень качества, который вам нужен, а также такой гарантийный срок, о котором вы договорились.

Пример … Продавец гарантирует качество и надежность поставляемого Товара в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты ввода Товара в эксплуатацию, но не более 18 (восемнадцати) месяцев с даты поставки Товара. При обнаружении качественных недостатков Товара или частей Товара в течение гарантийного срока вызов уполномоченного представителя Продавца обязателен.

Отдельный момент – порядок вызова сторон в случае обнаружения недостатков. Необходимо обозначить в договоре пункт о том, что ваш компетентный представитель обязан присутствовать при:

• документировании факта ненадлежащего качества Товара;
• установлении причин его неисправности;
• выработке предложений по урегулированию проблемы. 

Это может значительно уменьшить штрафные санкции, связанные с поставкой Товара ненадлежащего качества, а также сократит ваши убытки, как в виде реального ущерба, так и упущенной выгоды.

Особенность 3. Права и обязанности сторон внешнеторгового контракта

Обязательно недвусмысленно пропишите во внешнеторговом контракте ответственность контрагента перед вами. Корректно будет, если ответственность сторон будет «зеркальной» по условиям.

К примеру, вы отвечаете за просрочку поставки товара, ваш контрагент – в одинаковой степени за несвоевременную оплату, либо наоборот.

Прописываете подробный сценарий действий сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.

Внешнеторговый контракт: образец «В случае возникновения любого форс-мажорного обстоятельства (забастовка, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, принятие в период действия настоящего Контракта правительственных нормативных актов, препятствующих его исполнению и другие обстоятельства непреодолимой силы), которое напрямую влияет на исполнение настоящего Контракта, сроки поставки, предусмотренные настоящим Контрактом, будут соответственно продлены на период действия таких обстоятельств.  Стороны обязуются незамедлительно информироватьдруг друга телеграммой о начале и окончании форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению настоящего Контракта.  Такая информация должна быть подтверждена Торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом страны действия обстоятельств непреодолимой силы. Если такая информация о начале и окончании действий этих обстоятельств будет направлена позже, чем через 14 (четырнадцать) календарных дней, Продавец и Покупатель лишаются права ссылки на них в будущем. Если опоздание в поставке по причине действия форс-мажорных обстоятельств будет длиться более 6 (шести) месяцев, то Покупатель будет иметь право аннулировать настоящий Контракт полностью или частично без какой-либо компенсации Продавцу расходов или убытков, связанных с этим аннулированием. В этом случае Продавец обязуется возвратить Покупателю все перечисленные по настоящему Контракту суммы в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения уведомления о расторжении. До того как, воспользоваться этим правом, стороны встретятся и попытаются урегулировать вопрос дружеским путем».

Лучше заранее поинтересоваться, какой компетентный орган будет свидетельствовать обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) на территории соответствующего государства на всем пути следования Товара.

В России это – Торгово-промышленная палата Российской Федерации (статья 15 Закона РФ «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» от 7 июля 1993 г. № 5340-1). По возможности настаивайте на материальном праве в суде своей страны с указанием места рассмотрения спора.

По последним данным, ранее признаваемые всеми международные суды стали проявлять свою политическую ангажированность при вынесении вердиктов.

Пример … Все вопросы и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Контракта или в связи с ним, должны быть решены посредством переговоров сторон. Если такое решение не представляется возможным, то вопрос должен рассматриваться в Коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (109012, г. Москва, ул. Ильинка, д.6/1, стр.1) с применением действующего законодательства Российской Федерации, и в соответствии с Регламентом данного суда. Решение арбитражных судей считается окончательными и обязательным для обеих сторон.

У многих торгово-промышленных палат есть свои третейские суды. Такой третейский суд есть и при Пермской ТПП. Вы вправе предлагать своему иностранному партнеру тот третейский суд, который в большей степени устраивает вас, и который, в случае возникновения спора, будет связан с наименьшей величиной судебных расходов и (или) с минимальными сроками рассмотрения спора.

Не забудьте указать, законодательство какой страны подлежит применению в случае споров.

Пример … Применимым законодательством для настоящего Контракта является действующее законодательство Российской Федерации.

Поинтересуйтесь у вашего юриста, знает ли он, к примеру, английское и (или) итальянское законодательство. Если нет, настаивайте на том, чтобы применимым для вашего внешнеторгового контракта было законодательство Российской Федерации. В противном случае при возникновении спора вам неизбежно придется прибегать к дорогостоящим услугам внешних юристов и консультантов.

Илья Иванов, эксперт Пермской торгово-промышленной палаты . Опыт в области внешнеэкономической деятельности – более 13 лет. Имеет сертификат по квалификации «Профессиональный финансовый менеджер, модуль «МСФО и финансовый учёт» («The Institute of Certified Financial Managers»/Институт Сертифицированных Финансовых Менеджеров, Великобритания), аттестат профессионального бухгалтера по квалификации «Главный бухгалтер» («Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» при Минфине РФ). Михаил Городилов, директор департамента экономических, финансовых и бухгалтерских экспертиз Пермской торгово-промышленной палаты. В области экономики и финансов – с 1996 года.  В настоящее время директор департамента экономических, финансовых и бухгалтерских экспертиз Пермской торгово-промышленной палаты. Имеет квалификацию «DipIFR Rus (МСФО)». Доктор экономических наук (2010), доцент (2009).

Источник: https://etpfs.ru/articles/vneshnetorgovyy_kontrakt_usloviya_primer_sostavleniya/

Как составить импортный контракт?

Контракт на поставку импортного товара – самый распространенный вариант внешнеторгового контракта. Для большинства участников ВЭД составление импортного договора является отправной точкой для начала внешнеэкономической деятельности.

Грамотная разработка внешнеторгового контракта на ввоз импортных товаров позволит не только избежать возможных административных проблем с таможенными органами и валютным контролем банков, но и предотвратить возможные сложности с иностранным поставщиком.

В нашей статье наши юристы разберут основные требования к импортным контрактам и ответят на вопросы:

• Как импортеру защитить свои интересы при составлении внешнеэкономического контракта?
• Какие импортные контракты нужны ставить на учет в банке?
• Как прописать оплату по импортному договору?
• Где скачать образец импортного контракта?

Разберем подробнее, на какие положения импортного договора нужно обратить внимание.

Что такое импортный контракт?

В большинстве случаев импортеры заключают контракт на поставку товара. По своей сути, данная внешнеэкономическая сделка является куплей-продажей товара с обязательством продавца в том или ином виде осуществить поставку товара получателю.

Договор на импорт товаров является разновидностью внешнеторгового контракта, о ключевых составляющих которого юристы нашей компании уже рассказывали в статье «Внешнеторговый контракт: на что обратить внимание?»

Контракты могут быть как на разовый, однократный ввоз, так и рамочные, то есть на продолжительные, неоднократные поставки товара.

Структура импортного договора

Структура договора на поставку импортных товаров может варьироваться, однако обязательными пунктами должны быть следующие:

• Предмет контракта
• Цена контракта
• Сроки поставки товара
• Условия платежа
• Условия поставки
• Упаковка товара
• Маркировка
• Приёмка товара
• Качество
• Рекламации и претензии
• Ответственность сторон
• Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
• Срок действия контракта
• Заключительные положения

От качества проработки контракта на импорт товара зависит не только отсутствие проблем при таможенном оформлении или оплате товара, но и минимизация рисков при работе с недобросовестными поставщиками.

В практике наших юристов часты случаи, когда проблему, с которой обращается к нам клиент, было бы значительно проще предотвратить именно на этапе составления внешнеторгового контракта.

Не пренебрегайте возможностью максимально полно отразить все условия внешнеэкономической сделки в контракте.

Контракт – это не просто формальность для ввоза импортного товара, это в первую очередь – инструмент защиты прав и интересов импортера.

Условия импортного контракта

По аналогии с экспортными контрактами, в договоре на импорт товаров обязательно должна быть указана следующая информация:

• Номер, дата и место заключения контракта
• Полное наименование и реквизиты всех сторон договора

Важно внимательно проверить наименования и реквизиты всех сторон, особенно в случае дистрибьюторских, трехсторонних внешнеторговых контрактов.

• Полное описание товара (наименование, вес, объем, количество, упаковка) при разовой поставке конкретной партии товара
• Краткое описание товара в случае заключения рамочного контракта

При рамочном контракте необходимо прописать, что количественные, качественные и стоимостные характеристики товаров на конкретную поставку согласовываются и указываются сторонами в спецификациях, являющимися неотъемлемой частью контракта.

• Условия поставки согласно Инкотермс 2010

Кстати, в 2020 году будут приняты новые правила – Инкотермс 2020. Условия поставки должны однозначно устанавливать обязанности продавца и покупателя, в том числе по распределению расходов и рисков, перевозке и страхованию товара.

• Доказательства поставки: перечень транспортных документов или аналогичные электронные сообщения
• Требования к упаковке и маркировке товара, порядок его приемки и инспектирования
• Вид транспорта
• Условия платежа и возврата платежа в случае непоставки товара
• Сумма контракта
• Валюта
• Гарантии на товар и порядок рекламации
• Срок действия контракта
• Применимое право
• Язык контракта
• Прочие необходимые положения согласно условиям внешнеторговой сделки

Как показывает практика, больше всего вопросов у участников ВЭД вызывают оплата по импортному контракту (особенно в случае заключение внешнеторгового контракта с аккредитивом), его регистрация и постановка на учет в банке для целей валютного контроля.

Валютный контроль договоров на импорт 

Система валютного контроля основывается на взаимодействии ФТС, ФНС и уполномоченных банков – агентов валютного контроля. С целью контроля исполнения резидентами и нерезидентами своих обязательств по торговым операциям регулятор уполномочивает банки на проведение специальных мероприятий по валютному контролю.

Так, первым шагом после заключения внешнеэкономического контракта является его постановка на учет в банке для возможности дальнейшего проведения по нему оплат.

С какой суммы импортный контракт ставится на учет?

Валютный контроль внешнеторговых контрактов осуществляется вне зависимости от суммы контракта.

• При сумме контракта до 200 тысяч рублей банк осуществляет валютный контроль в упрощенном порядке, то есть без обязанности предоставления подтверждающих сделку документов в банк. В таком случае речь идет о заявительном характере контроля: импортеру достаточно лишь направить в банк необходимые сведения о внешнеэкономической сделке, без необходимости предоставления подтверждающих документов.
• При превышении лимита по согласованию с банком необходимо предоставить требуемые документы в обоснование внешнеторговой сделки.
• Если сумма импортного контракта на дату его заключения равна или превышает 3 миллиона рублей, то такой импортный договор подлежит обязательной постановке на учет. До 1 января 2018 года на такой контракт открывался, так называемый, паспорт сделки. В настоящее время контракту присваивается уникальный номер контракта (УНК). Для таких контрактов действуют общие требования валютного контроля.

Требования валютного контроля к контрактам

Ключевым документом, регулирующим требования к внешнеторговым контракта, является Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Помимо Федерального закона широко применяются указания, инструкции и письма Центрального банка РФ.

Так, Письмом ЦБ РФ №300 от 15 июля 1996 установлены следующие минимальные требования к внешнеэкономическим договорам:

• Предмет контракта
• Цена и сумма
• Условия оплаты
• Срок поставки
• Приёмка товара
• Форс-мажор
• Порядок урегулирования споров
• Санкции
• Адреса и реквизиты сторон

С 14 мая 2018 года обязательным требованием для обслуживания банками внешнеторговых контрактов является наличие фиксированных сроков исполнения обязательств сторонами по контракту.

Сроки должны быть указаны конкретные: либо фиксированное количество дней, либо конкретная дата.

Как показывает практика, именно нечеткие формулировки и неграмотное составление импортного контракта приводит к вопросам и отказу со стороны банка в обслуживании контракта.

Штрафы по валютному контролю

За нарушение требований валютного законодательства, в том числе за невозврат аванса по импортному контракту установлена ответственность по ст. 15.25 КоАП РФ.

Размер штрафа может быть равен сумме невозвращенного авансового платежа по контракту.

Рекомендуем ознакомиться подробнее с информацией о штрафах за нарушение валютного контроля.

Очевидно, что при таких штрафах и, в целом, общих рисков ведения ВЭД пренебрежение качественной разработкой внешнеторгового контракта может привести к колоссальным убыткам, в том числе и к банкротству организации, дисквалификации должностных лиц компании.

Можно ли скачать образец внешнеторгового контракта в Интернете?

Скачать шаблон импортного контракта не представляется трудной задачей, в сети есть множество сайтов, предлагающих скачать пример договора на поставку импортного товара.

Риски работы по скачанному шаблону контракта примерно равны рискам лечения по рекомендациям в Интернете.

Ни один образец внешнеэкономического договора не будет отражать индивидуальные условия конкретной сделки.

При этом важно понимать, что даже этот образец не будет соответствовать всем условиям вашей внешнеэкономической сделки и тем более не будет соответствовать реалиям таможенного и валютного контроля РФ.

Составление импортного контракта 

Если импортеру необходима помощь в составлении внешнеторгового контракта, отвечающего как целям защиты интересов импортера, так и требованиям действующего законодательства РФ, юристы нашей компании готовы помочь.

Стандартная стоимость разработки индивидуального импортного контракта составляет от 10 тысяч рублей, что несоизмеримо меньше расходов на устранение последствий от неграмотно составленного договора. 

За годы работы нашими юристами ВЭД накоплен серьезный успешный опыт составления импортных контрактов, в том числе дистрибьюторских контрактов и трехсторонних договоров поставки товара, сложных и ответственных проектов. В частности, юристы нашей компании с 2018 года обеспечивают разработку внешнеторговых контрактов и юридическое сопровождение ВЭД сделок на поставку импортного оборудования для Synergy Global Forum.

Источник: https://xn--80aeai2cdh2i.xn--p1ai/articles/kak-sostavit-importnyj-kontrakt/