Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег.Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать.

До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Понятие «депонент»

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Позднее депонентами стали называть всех лиц, не получивших в назначенное время причитающиеся им выплаты или доходы:

  • работники и служащие, не получившие зарплату;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • лица, в пользу которых были осуществлены удержания из зарплаты по исполнительным листам;
  • другие.

Поскольку большую часть депонентов составляет персонал организаций, то в данной статье речь пойдёт о депонентской задолженности по оплате труда.

Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Трудовое вознаграждение может выплачиваться двумя способами:

  1. Безналично — на банковскую карту;
  2. Наличными — из кассы работодателя в месте выполнения работниками служебных обязанностей.

В последнем случае денежные средства на расчёты с сотрудниками могут находиться в кассе не больше пяти рабочих дней, считая день их получения с расчётного счёта (пункт 6.5 Указания Центробанка от 11 марта 2014 года №3210-У, регламентирующего порядок осуществления кассовых операций организациями, субъектами малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями).

И именно из-за ограниченного времени нахождения денег в кассе возникает необходимость депонирования средств. Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность — порядок депонирования средств на оплату труда

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

  • расходному кассовому ордеру;
  • платёжной ведомости;
  • или расчётно-платёжной ведомости.

По окончании последнего дня выдачи зарплаты кассир:

  • ставит в ведомостях оттиск штампа (печати) или пишет «депонировано» напротив ФИО сотрудников, не получивших денежные средства;
  • рассчитывает и указывает в ведомости сумму выплаченных и депонированных средств, сверяет их с итогом по ведомости;
  • подписывает ведомость и представляет её на подпись главному бухгалтеру, а при его отсутствии — директору организации.

Невыплаченная заработная плата на следующий день вносится в банк.

Депонированные средства отражаются в следующих документах:

  1. Реестр депонированных средств (форма 0504047)
  2. Книга учёта депонированных средств (зарплаты, стипендий, денежного довольствия) — форма 0504048.

Эти формы введены приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, утверждающим формы первичного учёта и регистры бухучёта, применяемые органами госвласти и местного самоуправления, госучреждениями, внебюджетными фондами, а также инструкции по их применению.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Расчёты с работниками отражаются в расходах того периода (месяца), в которых оплата была начислена независимо от времени её получения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Проводка Пояснения по операции
Дебет счетов 20 (23,25,26,29,44) — Кредит счёта 70 Произошло начисление зарплаты работникам соответствующих производств (служб)
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 50 или 51 Выплачена зарплата из кассы или с банковского счёта
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 76-4 Произошло депонирование невыплаченных сотрудникам средств
Дебет счёта 51 — Кредит счёта 50 Произошло перечисление депонированных средств из кассы на расчётный счёт
Дебет счёта 50 — Кредит счёта 51 Произошло перечисление в кассу средств с расчётного счёта после того, как работник обратился за депонированной зарплатой
Дебет счёта 76-4 — Кредит счёта 50 или 51 Произошла выплата работнику депонированных ранее средств (наличными или на карту)
Дебет счёта 76-4 — Кредит счёта 91-1 Произошло списание неполученных депонентских средств на прочие доходы

В бухгалтерском балансе депонированные средства отражаются по строке 622 «Задолженность перед работниками организации».

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Для проведения списания необходимо оформить следующие документы:

  1. Акт о проведении инвентаризации долгов.
  2. Бухгалтерская справка (письменное обоснование) с указанием причины и времени образования депонентской задолженности и отметкой об окончании срока давности.
  3. Приказ руководителя юридического лица о списании долгов по зарплате.

В налоговом учёте списанная депонентская задолженность увеличивает внереализационные доходы того отчётного периода, в котором произошло завершение срока исковой давности.

Налоговый учёт депонированной оплаты труда

Налог на прибыль

Учтённая на депонентском субсчёте зарплата включается в расходы:

  • в месяце начисления оплаты труда — для организаций, применяющих метод начисления;
  • в день её выплаты сотруднику — для организаций, использующих кассовый метод. При этом, поскольку в бухгалтерском учёте депонированная сумма уже включена в расходы, а в налоговом — ещё нет, образуется временная разница, приводящая к формированию отложенных налоговых активов.
Проводки Пояснения по операциям
Дебет счёта 09 — Кредит счёта 68 (субсчёт налога на прибыль) Произошло начисление отложенных налоговых активов
Дебет счёта 68 (субсчёт налога на прибыль) — Кредит счёта 09 Оформлено погашение отложенных налоговых активов

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Процедура уплаты этого налога с суммы депонированной оплаты труда зависит от источника её перечисления.

В случае если средства на оплату труда получены в банке, организация перечисляет НДФЛ в день получения этих средств до выплаты вознаграждения работникам. Последующий факт депонирования зарплаты на перечисление налога в указанном случае не влияет.

Проводки Пояснения по операциям
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) Произошло удержание налога из расчётов с сотрудниками
Дебет счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) — Кредит счёта 51 Оформлено перечисление налога в бюджет

В случае если зарплата выдаётся из выручки (имеющихся в кассе наличных средств), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после выдачи сотруднику депонированной зарплаты. Проводки, связанные с уплатой налога те же.

Срок исковой давности задолженности по зарплате — три года.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Сотрудники бывают разные, а при возникновении споров по зарплате суд и трудовая инспекция зачастую встают на сторону работников.

При этом возможность обращения с заявлением в суд возникает у персонала спустя 3 месяца после дня невыплаты вознаграждения.

Кроме того, правильность учёта депонированных сумм может быть проверена контролирующими органами, а любая проверка является «стрессом» для организации и может нарушить плановый режим работы.

Если же депонирования избежать не удалось, следует воспользоваться услугами профессиональных юристов с опытом работы в сфере разрешения трудовых споров. Их услуги помогут избежать возможных штрафов и компенсаций либо существенно уменьшить их величину.

Источник: https://dolgofa.com/dolg/deponentskaja-zadolzhennost.html

Сущность задолженности депонентам

Иногда различные обстоятельства, над которыми человек не властен, мешают сотрудникам компаний получить в установленный срок причитающиеся им суммы заработной платы, отпускных выплат, пособия по временной нетрудоспособности или компенсации на детей. Однако тот факт, что кто-либо из работников не явился за деньгами, отнюдь не освобождает работодателей от обязанности выплатить указанные суммы в будущем.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

В этом случае невыплаченные персоналу суммы депонируются предприятием и становятся для него одним из видов кредиторской задолженности, у которого есть особое наименование – депонентская задолженность.

Она должна быть либо погашена, либо списана в соответствии с нормативными актами по истечении срока исковой давности. В последнем случае такая задолженность переходит в разряд внереализационных доходов фирмы. Сумма депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности определяется при проведении очередной инвентаризации.

Кто такой депонент

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

В современной экономической науке депонентом считается владелец депозита – юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, переданные на временное хранение другому юридическому или физическому лицу. Однако во 2-й половине XX века данное понятие приобрело еще одно значение. Им стали называть работника, не получившего вовремя зарплату.

Более полное определение депонента включает всех лиц, своевременно не получивших причитающиеся им денежные доходы или выплаты.

К ним относятся рабочие и служащие, не получившие в стандартный (обычно 3-дневный) срок начисленную им заработную плату, учащиеся средне-специальных и высших образовательных учреждений, своевременно не получившие стипендию, граждане, в пользу которых были произведены удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных органов, и прочие.

Основные нормы, касающиеся депонентской задолженности

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Согласно указанному пункту, сумма наличных денег в кассе организации не может превышать установленного Банком России лимита остатка наличности. Предприятия имеют право хранить на своей территории наличные денежные средства сверх установленных лимитов исключительно в дни выплат зарплат и стипендий, выплат, относящихся к фонду заработной платы, и выплат социального характера. Причем продолжительность срока выдачи в соответствии с п. 4.6 вышеуказанного положения не должна превышать 5 рабочих дней с учетом дня, когда средства на эти цели были получены компанией в банке.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

На невыплаченные денежные средства предприятие обязано составить так называемый Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н.

Указанный реестр заполняет кассир, опираясь на платежные ведомости форм 0504403 и 0301011 и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), в которой он напротив фамилий сотрудников, не получивших причитающуюся выплату, ставит штамп или делает от руки отметку “Депонировано”.

Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. 0504048.

Депонентская задолженность учитывается на бухгалтерском счете 76, отражающем расчеты с разными дебиторами и кредиторами и включающем субсчет 4, именуемый “Расчеты по депонированным суммам”. К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок:

  • Д 70 – К 76.4 – произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы;
  • Д 76.4 – К 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Спорный вопрос о времени списания задолженности

Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений. Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания – по прошествии 3 лет или 3 месяцев – стал спорным.

Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Источник: https://1bankrot.ru/dolgi/deponentskaya-zadolzhennost.html

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Депонентская задолженность – понятие из отрасли трудового права и права социального обеспечения. Этим термином регулируются правоотношения в сфере обещанных, но не осуществлённых выплат на зарплатные, стипендиальные счета. Как правильно осуществляется налогообложение таких сумм, как получить свои средства назад и сколько на это уйдёт времени вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кто такой депонент

Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить.

Читайте также:  Условный срок - это судимость или нет: особенности наказания и последствия для преступника

Депонентская задолженность – что это

Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. До момента выплаты средства хранятся на отдельных бухгалтерских счетах для обеспечения их сохранности.

Депонироваться могут не только зарплаты, но и друге выплаты. Например, депонированная стипендия – явление не менее редкое. Если стипендиальные выплаты не начисляются на карточку, а выдаются в кассе, то студент, пребывающей на больничном или в командировке, сможет получить их после с депонированного счёта.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Как депонируются суммы в бух. учёте

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Налоговый учёт депонированной зарплаты

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Налог на прибыль НДФЛ

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

А тут как проводится собрание кредиторов при банкротстве.

Порядок депонирования средств на оплату труда

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Процедура выплаты заработной платы прописана в Трудовом Кодексе, а точнее в статье 136. Законодатель практически не ограничивает работодателя в этом вопросе. Зарплата может выплачиваться как наличными, так и с помощью безналичного расчёта, в любых объёмах. Главное – чтобы процедура соответствовала нормам, указанным в трудовом договоре.

На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты:

  1. Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц.
  2. Зарплата должна соответствовать МРОТу.
  3. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать.

Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника.

Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство.

Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент.

Если деньги есть – тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету.

Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта.

Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно.

По ссылке информация о порядке обращения взыскания на имущество должника.

Процесс списания депонентской задолженности

У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения. После истечения срока исковой давности (3 года), компания списывает эти деньги назад на свой счёт.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Бухгалтеру, для того чтобы правильно оформить отчётность, не нужно никаких дополнительный навыков, бумаг или разрешений. Он просто прописывает в своей отчётности обыкновенное списание, с указанием источника появления этой суммы и причины, по которой она переводится на основной счёт компании.

Если фирма ликвидируется раньше, чем истекает срок выплаты депонированной заработной платы, снять деньги со счёта всё равно будет невозможно до того, как истечёт срок истребования этой суммы депонентом. После деньги получит бывший хозяин компании.

Заключение

Депонирование заработной платы – процедура не сложная, для больших компаний и вовсе обыденная. Часто бывает, что зарплата начисляется на счёт сотрудника во время больничного или длительного отпуска, когда он чисто физически не может её забрать. Впрочем, со временем этот институт уходит в небытие, потому что деньги выдаются не на руки работникам, а на их зарплатные счета.

Если же вы до сих пор получаете свои деньги наличными, тогда с процедурой депонирования вам стоит ознакомиться заранее, дабы в случае возникновения необходимости не паниковать и спокойно получить зарплату в бухгалтерии.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Претензия предъявляется после того, как организация узнала о нарушении своих имущественных прав и законных интересов другой организацией.

По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в бюджетном учреждении, выявлена нереальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по Ивановой С. А. и Кругловой О. И. в сумме 6 189 руб., образовавшаяся в учете по приносящей доход деятельности. Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность списана на доходы организации.

Депонирование денежных средств может быть:

Если оплата производится наличными, то в кассе начисленная зарплата не может находиться более пяти дней со дня выдачи средств.

Прибыль от основной деятельности предприятия – это выгода от реализации товаров (продукции), работ или услуг. Это финрезультат, который определяется отдельно по каждому виду деятельности компании.

Он равняется разнице от реализации товара и затратами на ее производство.

Прибыль – это выручка организации за вычетом НДС, акцизов, наценок, себестоимости самой продукции и экспортных тарифов, если такие имеются.

Прочие виды прибыли

Если прибыль нельзя причислить к основной деятельности предприятия, то ее относят к так называемым прочим видам:

  • доходы, полученные от сдачи имущества в аренду;
  • выгоды по ценным бумагам или прочим вложениям;
  • выручка от реализации собственных активов;
  • безвозмездные экономические выгоды;
  • положенные штрафов, пени, неустойки, возмещение убытков;
  • положительные курсовые разницы;
  • списание кредиторской задолженности после окончания срока давности;
  • инвентаризационные излишки.

Во-вторых, на одного заемщика может быть погашена задолженность до 300 тыс. тенге от общей суммы займа. Например, семья получателей АСП имеет два потребительских кредита на общую сумму 2,5 млн тенге, оформленные на одного из членов семьи. В данном случае будет погашена задолженность по двум кредитам на общую сумму до 300 тыс. тенге.

Депонент как современное экономическое понятие — физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого физического или юридического лица, владельца депозита.

Источник: https://gragdan-pravo.ru/dolg/kto-takoj-deponent-formirovanie-i-spisanie-deponentskoj-zadolzhennosti

Понятие и правила учета депонентской задолженности

По разным причинам официально трудоустроенные граждане не получают свою зарплату в установленный срок, а также разные пособия, отпускные пособия или различные компенсации. Если работник не приходит на работу за получением средств, работодатели непременно должны выплачивать эти средства в будущем, поэтому они не могут применяться для других целей.

Данные средства непременно депонируются компанией, поэтому выступают в качестве определенного вида кредиторской задолженности, причем она называется депонентской задолженностью. Образовываться она может не только по причине того, что работник не пришел за зарплатой, но и в связи с задержками выплат фирмой.

Кто выступает в качестве депонента

Важно! Депонентская задолженность непременно либо погашается, либо списывается в соответствии с нормами законодательства, если истечет срок давности, поэтому она причисляется к внереализационным доходам организации.

Депонент представляет собой собственника определенного вклада, причем он может быть компанией или частным лицом. Ему принадлежат деньги, которые временно хранятся у другого лица или фирмы.

Поэтому к депонентам относят работников, не получивших по какой-либо причине свою зарплату, поэтому данные средства располагаются на счету фирмы, где он работает.

Полное определение понятия депонент заключается в том, что в него входят люди, не получившие в установленный срок определенный доход или иные выплаты. Сюда относятся:

  • официально трудоустроенные работники или служащие, не получившие зарплату в установленный срок, равный обычно трем дням;
  • люди, обучающиеся в средних или высших учебных заведениях, которые не смогли вовремя получить стипендию;
  • граждане, которым предназначаются определенные удержания с их зарплаты на основании судебных документов или иных оснований.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Важно! Все депоненты обладают правом получить причитающиеся им денежные средства, но только в период трех лет, так как после истечения данного срока они не смогут требовать от фирмы или частного лица, у которых находятся их средства, выплаты этих денег.

Возникает она в разных ситуациях, когда работник организации по разным причинам не смог получить зарплату, отпускные пособия или иные выплаты на месте работы. Для получения этих денег имеется строго установленный срок, поэтому если он пропускается, то у фирмы появляется депонентская задолженность.

Само руководство предприятия может не выплачивать в нужное время зарплату сотрудникам. Также возникает она в ситуациях, когда студенты получают стипендию в учебном заведении, где они проходят обучение, поэтому данное учреждение становится их должником.

Важно! Если выдаются средства наличными деньгами из кассы, то оставшиеся средства должны в конце дня непременно передаваться в банк, а при этом наличные деньги, имеющиеся в кассе компании, не могут превышать лимит остатка, но это допускается в дни, когда выплачивается зарплата работникам.

Где и как учитывается

На все оставшиеся деньги, которые не были выплачены работникам, формируется специальный Реестр депонированных сумм. Для этого обязательно используется особая строго установленная форма. Заполняется документ кассиром, для чего он использует сведения, содержащиеся в платежных ведомостях.

Читайте также:  Что такое шантаж в уголовном праве и какую ответственность несет вымогатель

В самой ведомости напротив граждан, не получивших свои средства по любым причинам, ставится специальный штамп, а также допускается от руки делать особую пометку Депонировано. Все эти сведения непременно вносятся в Книгу учета.

Если компания по каким-либо причинам начинает процесс ликвидации или реорганизации, то важно знать, как поступать с депонентской задолженностью. В процессе непременно погашаются все долги компании, для чего используются ее деньги на счетах, а также разные активы, продаваемые на торгах.

Нередко работники, не получившие свой заработок раньше, не предъявляют требования и в процессе ликвидации или банкротство фирмы, а в этом случае они не смогут претендовать на получение этих денег в будущем, так как компания уже не будет существовать.

Когда возможно списание

По законодательству в качестве срока исковой давности выступает три года, поэтому многие работодатели считают, что по истечению данного срока требуется списывать депонентскую задолженность. Но в отношении данного долга нередко возникают определенные споры.

Важно! Практически для каждой организации правильность определения срока списания долга является актуальной, а особенно это важно перед проведением инвентаризации, осуществляемой каждый год, а также в период подготовки годовой отчетности.

Что делать, если не платят зарплату, смотрите в этом видео:

В ТК отсутствует информация о том, каков срок исковой давности по отношении долгов, образующихся в сфере трудовых отношений. Поэтому нередко возникают споры о том, когда можно списать средства – через три года или три месяца.

Важно! От решения данного вопроса зависит, когда будут включаться невостребованные денежные суммы в доходы компании, поэтому они будут применяться в процессе расчета налога на прибыль.

Невыплаченная зарплата или стипендия выступает в качестве долга любого учреждения, поэтому после истечения срока давности она списывается и становится внереализационным доходом.

Если производится неправильное списание долга, то для налоговой инспекции это может стать основанием для выявления нарушения, так как компания таким способом может скрывать доходы, что приведет к начислению штрафных санкций.

Важно! Специалисты предлагают компаниям пользоваться стандартным сроком исковой давности, который составляет три года.

Как списывается такой долг

В процессе инвентаризации в любом учреждении непременно устанавливаются все суммы дебиторской задолженности и кредиторской. К последней относятся не только разные кредиты, инвестиционные вложения или схожие долги, но и депонентская задолженность.

Определяется, по каким из них закончился срок исковой давности. Результаты проведенной инвентаризации непременно вносятся в особую Инвентаризационную опись.

Важно! Инвентаризационная опись представлена специальным документом, составленным по утвержденной форме, причем изучить правила ее формирования можно в Приказе №173н.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Какие штрафы за депонентскую задолженность? in-domodedovo.ru

Списание с учета депонентской задолженности производится бухгалтером организации по дебету счетов 70 и 76. Именно в них отражается депонирование средств, представленных зарплатой работников.

Также отразить данную сумму долга требуется на счете 20, который предназначен для списываемых долгов, которые не востребованы кредиторами. Во время процесса списания подготавливаются определенные документы, причем выбирается один из вариантов:

  • решение, принятое и подписанное инвентаризационной комиссией по результатам проведенной инвентаризации;
  • особое обоснование, сформированное в письменном виде, в котором прописывается, почему принимается решение о списании долга;
  • приказ, выпускаемый и подписываемый руководителем компании, на основании которого имеющийся долг перед работником подлежит списанию;
  • документы, выступающие подтверждением, что отсутствует возможность для передачи денежных средств гражданину по разным причинам.

Причиной для списания такой задолженности может выступать не только окончание срока давности, но и другие факторы:

  • компания реорганизуется или ликвидируется, поэтому если бывший работник не предъявил требования к фирме, то долги списываются;
  • невозможно найти контрагента, поэтому нет смысла далее не списывать деньги;
  • у должника нет денег или имущества, которые могли бы использоваться для выплаты средств.

Таким образом, только при грамотном составлении необходимых документов и наличии обоснованных оснований можно списывать такие долги.

Правила учета депонентской задолженности при расчете налога

В п.18 ст. 250 НК содержится информация о том, что каждая компания, у которой имеются внереализационные доходы, должна в процессе расчета налога на прибыль, признавать эти доходы для увеличения налогооблагаемой базы.

НК РФ Статья 250. Внереализационные доходы

18) в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 настоящего Кодекса.

Положения данного пункта не распространяются на списание ипотечным агентом кредиторской задолженности в виде обязательств перед владельцами облигаций с ипотечным покрытием, а также на списание специализированным обществом кредиторской задолженности в виде обязательств перед владельцами выпущенных им облигаций;

Переводится данная задолженность во внереализационные доходы исключительно после списания, выполненного по всем правилам. Работники налоговой инспекции утверждают, что дата, когда учитывается данная задолженность в качестве дохода, приходится на последний день периода, когда был закончен срок давности по долгу.

Куда обращаться при отсутствии заработной платы, расскажет это видео:

За счет такого особенного налогообложения сами организации заинтересованы в том, чтобы их работники или студенты непременно получали причитающие им деньги. От этого зависит правильность расчета налога на прибыль, а также отсутствие разных сложностей с учетом депонентской задолженности.

Нередко депонентская задолженность образуется по инициативе работодателя, не желающего уплачивать работникам причитающийся им заработок, обуславливая такое решение сложной экономической обстановкой и отсутствием денег на счету фирмы, но если не выплачиваются средства дольше положенного срока, то работники могут подать в суд на руководство фирмы.

Заключение

Таким образом, возникает депонентская задолженность в различных организациях при определенных ситуациях. Она представлена не полученными деньгами работниками, студентами или иными лицами, которым требовалось получить от фирмы определенное количество средств.

При этом не имеет значения, по какой причине не были получены деньги. Компании должны хранить эти средства в течение всего срока давности, после чего производится их списание, а бухгалтер относит их к внереализационным доходам

Источник: https://PravoZa.ru/dolgi/dolgi-pri-bankrotstve/deponentskaya-zadolzhennost.html

Расчеты по депонированным суммам

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

  • безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников,
  • кассовую выплату наличных средств по ведомости.

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Списание депонированной заработной платы

Неполученную зарплату, возвращенную на счет фирмы, работник вправе потребовать на протяжении 3-х лет. По истечении этого срока с момента депонирования средства уже не могут быть выплачены (п. 1 ст. 196 ГК РФ) – они становятся доходом фирмы, поскольку кредиторская задолженность будет списана на общих основаниях.

В учете компании это отражается в составе прочих доходов проводкой Д/т 76/4 К/т 91/1. Списание депонированных сумм фиксируют в том отчетном периоде, когда срок исковой давности по ним истек. Отсчет срока давности по депонированной зарплате начинается со следующего дня после депонирования.

Д/т 76/4 К/т 91/1 на сумму 50 400 руб.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Необходимость депонировать суммы оплаты труда, пособий, компенсаций и вести учет депонированных сумм вытекает из требований п. 6.5 Указания о порядке ведения кассовых операций.

В соответствии с данным пунктом продолжительность срока выдачи наличных денег по суммам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Таким образом, истечение срока является основанием для отнесения неполученных денежных сумм на депонент.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир выполняет следующие действия:

  • в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги;
  • подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию;
  • сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
  • проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).

Далее необходимо отметить, что в Указании о порядке ведения кассовых операций нет четких указаний, согласно которым денежные средства подлежат возврату на банковский счет, нет запрета и на хранение денежных средств в кассе учреждения. Единственным ограничением, которое содержит данный документ, является лимит остатка кассы.

Таким образом, если сумма депонированной заработной платы, стипендий, компенсаций превышает лимит остатка кассы, то наличные денежные средства сдаются в банк для зачисления их на лицевые счета, открываемые в территориальных органах Федерального казначейства, финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования).

Содержание операции Дебет Кредит
Депонированы не полученные в установленный срок заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии
  • 1 302 11 830
  • 1 302 12 830
  • 1 302 13 830
  • 1 302 62 830
  • 1 302 91 830
1 304 02 730
Внесены депонированные заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии на лицевой счет учреждения 1 210 03 560 1 201 34 610
Зачислены депонированные суммы на лицевой счет учреждения 1 304 05 211 1 210 03 660

Пример 1. Школа, имеющая статус казенного учреждения, для расчетов с увольняемым лицом получила в январе 2015 г. в кассу наличные денежные средства в сумме 18 456 руб.

В установленный срок бывший работник не явился по причине временной нетрудоспособности. Поскольку лимит остатка кассы по учреждению составил 5600 руб.

, указанная сумма была депонирована и в дальнейшем перечислена на лицевой счет учреждения.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для расчетов с увольняющимся работником 1 210 03 560 1 304 05 211 18 456
Получены денежные средства в кассу учреждения 1 201 34 510 1 210 03 660 18 456
Депонирована сумма по невыданной заработной плате при расчете с увольняющимся работником 1 302 11 830 1 304 02 730 18 456
Внесена депонированная сумма на лицевой счет учреждения 1 210 03 560 1 201 34 610 18 456
Зачислена депонированная сумма на лицевой счет учреждения 1 304 05 211 1 210 03 660 18 456

Выдача депонированных сумм происходит в любой срок при обращении работников к работодателю.

Отметим, что в ТК РФ не установлены порядок и сроки обращения работника за невыданной (не полученной в срок) заработной платой. Как отметил Роструд в Письме от 09.12. 2009 N 6646-Т3, срок обращения работника с требованием о выплате неполученных сумм законодательством не ограничен. Поэтому на практике неполученная заработная плата выдается:

  • в день обращения, если в кассе учреждения имеется достаточная сумма наличных денежных средств;
  • в разумный срок, согласованный работником и работодателем, необходимый для получения наличных денежных средств из банка.
Читайте также:  Фото шантаж: способы, как не стать жертвой и что делать если попались на крючок
Содержание операции Дебет Кредит
Списаны денежные средства с лицевого счета 1 210 03 560
  1. 1 304 05 211
  2. 1 304 05 212
  3. 1 304 05 213
  4. 1 304 05 262
  5. 1 304 05 290
Получены денежные средства в кассу учреждения 1 201 34 510 1 210 03 660
Выданы депонированные суммы 1 304 02 830 1 201 34 610

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в феврале 2015 г. по обращению работника ему была выплачена депонированная заработная плата в сумме 18 456 руб.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для расчетов с увольняющимся работником 1 210 03 560 1 304 05 211 18 456
Получены денежные средства в кассу учреждения 1 201 34 510 1 210 03 660 18 456
Выдана депонированная заработная плата из кассы учреждения 1 304 02 830 1 201 34 610 18 456

На практике возникают ситуации, когда заработная плата (и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию) не получена им по причине смерти.

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Отметим, что подтвердить факт нахождения на иждивении можно справкой из местной администрации либо путем обращения в суд для установления факта нахождения на иждивении.

Родство подтверждается соответствующим документом (свидетельством о браке, рождении) и документом, удостоверяющим личность. Указанные граждане вправе обратиться к работодателю за получением средств в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Далее хотим обратить внимание читателей на кредитовый остаток средств по счету 304 02 «Расчеты с депонентами», который числится в учете учреждения длительный период времени. Причины могут быть разными, иногда это небольшие суммы, за которыми бывшие работники не имеют возможности приехать.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ). При этом для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Источник: https://repetitinfo.ru/raschety-deponirovannym-summam/

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Включение просроченной задолженности в состав расходов не в том году, в котором истек давностный срок, а в более позднем периоде также не соответствует Налоговому кодексу. Например, если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек в декабре 2018 года, то ее следует включить в расходы именно за 2018 год, а не за 2019-й или последующие налоговые периоды.

Сущность задолженности депонентам

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником.

Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу.

При этом необходимо помнить, что действует определенный лимит на количество средств, одновременно могущих находиться в кассе организации.

Разделы: Инвестирование, Советы инвестору, Инвестиционные фонды, ПИФ, Доверительное управление, Управляющие компании, Инвестиционные компании, Финансирование, Иностранные инвестиции, Налоги инвестора.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Второе условие появилось в ГК РФ с 2013 года. Его введение связано с тем, что по некоторым делам (например, о возмещении ущерба, причиненного в результате правонарушения) заинтересованное лицо может в течение долгого времени не знать о том, кто является надлежащим ответчиком.

Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

Однако на практике такой срок может быть не оговорен. В этом случае следует ориентироваться на нормы гражданского права. Согласно ст. 314 ГК РФ, если не предусмотрен срок исполнения обязательства и нет указаний на условия, которые позволяют определить этот срок, то обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

Суммы кредиторской и депонентской задолженностей с истекшим сроком исковой давности: Понятие исковой давности содержится в статье 195 ГК РФ. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, права которого нарушено.

Общий срок исковой давности установлен статьей 196 ГК РФ и составляет три года.

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, признается сомнительным долгом. Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинается по окончании срока исполнения.

Если истек срок давности кредиторской задолженности, невостребованный долг организация должна списать. Списание КЗ необходимо осуществлять в отдельности по каждому обязательству. Для списания КЗ организация должна иметь подтверждающие документы о наличии долга и о том, что срок взыскания, отведенный законом, окончен.

ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?

  • Стоит отметить, что отсутствие акта инвентаризации и приказа руководителя не являются основанием для организации не увеличивать доходы на сумму КЗ по истечении срока давности.
  • Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
  • Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

При возникновении определенного количества средств, представляющих собой заработную плату, необходимо будет осуществить её депонирование. Оно представляет собой передачу невыплаченных сумм непосредственно в банк.

Сотрудники, не получившие оплату труда, могут обратиться за ней в течение обычного для гражданских правоотношений срока исковой давности — трёх лет. По окончании этого времени депонированные суммы могут быть списаны на финансовый результат или увеличение доходов (последнее относится к некоммерческой организации).

Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника.

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм. Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том, какой.

Источник: https://novosibexpert.ru/kto-takoj-deponent-formirovanie-i-spisanie-deponentskoj-zadolzhennosti/

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм.

Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том, какой.

В преддверии проведения годовой инвентаризации и составления отчетности разобраться со сроками депонентской задолженности нам помогает главный эксперт Первого Дома Консалтинга “Что делать Консалт” Елена Антаненкова.

Порядок депонирования задолженности

Иногда в силу различных объективных причин сотрудник не может получить в установленный срок причитающиеся ему суммы заработной платы, отпускных, компенсации на ребенка или пособия по временной

нетрудоспособности. В этом случае невыплаченные суммы депонируются.

Помимо работников к депонентам также могут относиться студенты, не получившие стипендии, лица, в чью пользу произведено удержание из заработной платы по исполнительным документам судебных органов.

Если денежные расчеты с работниками производятся наличными денежными средствами из кассы, то лишняя наличность сдается в банк. Такая обязанность установлена п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 № 373-П(далее – Положение № 373-П).

Согласно данному пункту наличные деньги в кассе организации не могут превышать установленного лимита остатка наличных денег. Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх

установленных лимитов только в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплат социального характера. При этом продолжительность срока выдачи не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения средств на эти цели в банке (п. 4.6 Положения № 373-П).

На невыплаченные денежные средства составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н).  Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”.

Далее эти данные отражаются в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Если не востребована зарплата

Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Вместе с тем в ст. 392 ТК РФ говорится, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания – через три года или три месяца – стал спорным. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.

Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или отсутствие учета внереализационных доходов и привести к штрафным санкциям.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/294959/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector