Специалист вэд (внешнеэкономической деятельности): что это за профессия, обязанности и особенности трудоустройства, что такое вэд в закупках

Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства.

Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат.

Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место.

Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

• ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
• заключение контрактов и контроль их исполнения;
• ежедневный мониторинг валютного курса;
• организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
• ценообразование, контроль движения финансовых средств;
• составление таможенных документов;
• оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
• анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
• работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
• поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
• участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Нередко для выполнения работы менеджеру по ВЭД требуются умения не только разговорного навыка, но и технического перевода документации.

При рассмотрении кандидата на должность менеджера по внешнеэкономической деятельности основное внимание уделяется наличию у него опыта заключения контрактов с зарубежными партнёрами.

Неплохо, если у соискателя будет налаженная связь с деловыми партнёрами в интересующих работодателя сферах. Сегодня такие специалисты на рынке труда ценятся весьма высоко и всегда востребованы.

Общие требования к менеджерам по ВЭД у нанимателей следующие:

• кандидат прошёл обучение в высшем учебном учреждении по одной из программ международного менеджмента или экономики, таможенного дела, по логистике или управлению финансами в сфере ВЭД;
• отличные знания иностранного языка;
• знание международного законодательства в сфере торговли и логистики;
• опыт взаимодействия с органами таможни и транспортными компаниями, работающими с иностранными клиентами;
• наличие навыка составления контрактов, рекламаций, актов приёма-передачи, спецификаций, деклараций, первичной бухгалтерской документации и другой деловой номенклатуры;
• навык ведения коммерческих переговоров с зарубежными партнёрами;
• опыт работы с таможенными брокерами;
• знание правил работы с валютными средствами.

Чтобы начать работу в должности сотрудника по ВЭД, кандидат должен иметь стаж работы не менее 5 лет.

Если соискатель только что окончил профильный ВУЗ, его могут взять в компанию на испытательный срок в качестве стажера или ассистента менеджера.

Специалисты в области внешнеэкономической деятельности должны постоянно совершенствовать свои знания и быть в курсе всех изменений как отечественного, так и зарубежного законодательства, связанного с их профилем работы.

Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.

Положительные моменты профессии:

• довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
• возможность зарубежных деловых поездок;
• практика для разговорного и делового иностранного языка;
• высокие заработки при наличии опыта;
• работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
• необходимость в постоянном самосовершенствовании.

Недостатки работы в сфере ВЭД:

• частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
• сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
• работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
• высокий риск и ответственность за принятые решения;
• необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.

Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.

Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.

Источник: https://vplate.ru/menedzher/po-ved/

Вэд для чайников | вэд с нуля простыми словами — контур.бухгалтерия

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин.

В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”.

Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;
• сборы — за сопровождение и оформление грузов;
• налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров. 

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

• оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
• услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
• хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

• знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
• знать таможенное законодательство с его тонкостями;
• уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса. 

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 — это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

• копию Устава организации;
• решение о создании организации;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• копию справки из Статистики;
• справки о банковских счетах;
• документы о назначении директора и главбуха;
• копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
• договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

• учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
• бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
• налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.

Самые распространенные формы ВЭД — импорт и экспорт товаров. В каждом случае бухгалтерский и налоговый учет имеет свои тонкости и отличается от обыденных операций купли-продажи на отечественном рынке. В статье расскажем вам про особенности учета ВЭД.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/589-ved-dlya-chaynikov

Специалист ВЭД — описание профессии, обязанности, обучение и курсы по специальности

Чем занимается специалист ВЭД?

Специалист по внешнеэкономической деятельности курирует процессы, связанные с сопровождением экспортно-импортных операций компании. Он взаимодействует с зарубежными поставщиками, оформляет необходимые документы, а также координирует отгрузку товаров.

Для работы по профессии необходимо пройти обучение, в ходе которого будущие специалисты получают знания в области мировой экономики, таможенного регулирования, товароведения и логистики.

Получить все необходимые навыки можно на курсах профессиональной переподготовки на базе уже имеющегося высшего или среднего профессионального образования.

Должностные обязанности

Специалист по внешнеэкономической деятельности организовывает процесс экспорта товаров. Он оформляет контракты с иностранными партнерами, согласовывает условия доставки с транспортными компаниями, оформляет необходимую документацию для таможенных органов.

Основные обязанности этого специалиста включают в себя:

• Анализ рынка
• Поиск новых направлений развития компании
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками товаров
• Формирование клиентской базы
• Заключение внешнеторговых контрактов
• Составление графиков поставок
• Контроль внесения платежей
• Организация транспортировки грузов
• Подготовка разрешительных документов
• Таможенное оформление
• Ведение переговоров с клиентами и партнерами
• Участие в международных выставках

Карьера и зарплата

Специалисты в области внешнеэкономической деятельности высоко ценятся на рынке труда. Профессионалы в сфере ВЭД получают от 45 000 до 150 000 рублей ежемесячно.

Заработная плата работника обычно состоит из фиксированного оклада, процентов от завершенных сделок, а также премии. Помимо этого, сотрудники получают дополнительные компенсации за использование мобильной связи и личного транспорта.

Где учиться на специалиста ВЭД?

В Международной Академии Экспертизы и Оценки вы можете получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:

• Одна из самых доступных цен в России
• Обучение в полностью дистанционном формате, не выходя из дома
• Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
• Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
• Действующая лицензия на образовательную деятельность
• Более 10 000 выпускников из 85 субъектов Российской Федерации.

Узнать подробности и оставить заявку на обучение вы можете здесь: https://вэд.маэо.рф

Источник: https://xn--80axh3d.xn--p1ai/professiya-spetsialist-po-vneshneekonomicheskoj-deyatelnosti/

Менеджер ВЭД. Кто это?

Менеджер ВЭД. Кто это?

В этой статье мы рассмотрим кто же такой менеджер ВЭД и чем он в реальности должен заниматься.

Менеджер ВЭД в разных компаниях может называться по-разному: менеджер по снабжению, менеджер по экспорту и/или импорту, логист, закупщик, таможенный декларант. Существует два основных направления. В компании-импортере менеджер ВЭД выполняет в основном функции менеджера по закупкам, а в сфере экспорта у него больше обязанностей менеджера по продажам.

Многие начинающие и даже опытные бизнесмены считают что для старта какого-то направления в своей компании достаточно нанять соответствующих опытных специалистов. И нельзя сказать что это абсолютно не верно. Однако за видимой частью как всегда есть невидимая.

Нанять людей и сформировать эффективную команду — это разные вещи! Для формирования команды нужно учитывать не только профессиональные навыки, но и “soft skills” (так называемые “мягкие навыки”) — которые помогают взаимодействовать и хорошо ладить с другими членами команды.

Хорошая сплоченная команда во много раз эффективнее отдельных специалистов.

Гибкие навыки, в отличие от профессиональных навыков в традиционном понимании, не зависят от специфики конкретной работы, тесно связаны с личностными качествами и установками (ответственность, дисциплина, самоменеджмент), а также социальными навыками (коммуникация, работа в команде, эмоциональный интеллект) и менеджерскими способностями (управление временем, лидерство, решение проблем, критическое мышление). Быть командным игроком без навыков межличностного общения (умения задавать вопросы, слушать и слышать другого, аргументированно высказывать своё мнение) очень сложно. Если вы работаете в международном пространстве, вам также необходимо понимать принципы межкультурного общения и деловой переписки.

Давайте рассмотрим подробнее чем обычно занимается менеджер внешнеэкономической деятельности:

В некоторых компаниях менеджер ВЭД это специалист по закупкам за рубежом — импорт. В других — продавец на экспортные рынки. Все зависит от ориентации работы компании.

А обучают их как универсальных специалистов со знаниями по международной логистике, таможне, разрешительным документам, финансовым инструментам, юридическим тонкостям и пр. Но совсем не учат ни закупкам, ни продажам. И тем более сложно рассчитывать на глубокие юридические знания в международной торговле.

По своей сути менеджер ВЭД — это проектный менеджер международного проекта, который курирует всех необходимых специалистов и экспертов чтобы собрать все вместе и все получилось вовремя и в рамках планируемого бюджета.

Он не владеет глубокой экспертизой в юридическом, финансовом направлении, но призван собрать все необходимое в работающий на практике механизм.

Экспортная команда может состоять из следующих специалистов:
• Менеджер ВЭД — тема нашей статьи (мы продолжаем рассматривать кто это ????
• Диджитал маркетолог — Современный бизнес не может функционировать без маркетинга, грамотного присутствия в WEB пространстве, понимания целевой аудитории, уникального торгового предложения
• Аналитик — Мир быстро изменяется и необходимо вовремя это отслеживать и успевать подстраивать бизнес. Часто мы строим планы и стратегии и пока доходим до внедрения — все уже устарело. Скорость сейчас решающий фактор
• Продавец (Закупщик) — В экспортно ориентированном бизнесе — менеджер по продажам. В импорто ориентированном — менеджер по закупкам.

Какими навыками должны обладать эти специалисты мы рассмотрим в отдельных статьях.

Отдельная тема для понимания это подходящие психотипы для каждой должности. Без этого сложно сформировать сильную команду — для каждого специалиста есть свои черты характера, которые усиливают профессиональные навыки. Например хорошим менеджером по продажам сложно стать интроверту, а выдающимся скорее всего невозможно.

Тут явно будет преуспевать экстраверт — ему природна общительность, разговорчивость, активное взаимодействие с другими людьми. Экстраверты, как правило, обладают отличными навыками коммуникации. Хороший аналитик скорее всего будет интровертом — обычно внимателен к деталям, склонен к анализу, с хорошей концентрацией на задаче, умеет тщательно планировать.

Как раз такие качества усиливают профессиональные навыки.

На начальном этапе в компании может быть не целесообразно формирование полноценной службы ВЭД, но функциональные задачи выполнять нужно.

Как уже оговорено выше в экспортной команде первыми (после руководителя экспортного проекта) при формировании отдела внешнеэкономической деятельности, должны появиться менеджер ВЭД и специалисты по продажам. Задачи связанные с маркетингом, аналитикой на старте можно решать при помощи аутсорсинга.

Аналитик критически важный специалист для трейдерских компаний, которые постоянно находятся в поиске интересных рынков и продуктов. И в целом трейдерский бизнес это владение рыночной информацией, умение упаковывать и продавать продукты — именно поэтому для них эти компетенции должны быть на высоком уровне и внутри компании.

Кто из специалистов может быть на аутсорсе, а кто в штате очень зависит от бизнес модели и от целей, которые ставит перед собой собственник и компания. Тему Аутсорсинга ВЭД мы рассмотрели подробно в отдельной статье.

Основатель OUTVED — Агентство полного цикла по запуску и развитию международных продаж Автор технологии «Экспорт за 3 месяца»

Хотите поблагодарить за статью? Сделайте репост

Источник: https://outved.pro/menedzher-ved-kto-eto/

Специалист по ВЭД

Специалист, работающий в отделе ВЭД, курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы. По сути, это экономист, отвечающий за оптимизацию закупок или продаж (экспортно-импортных операций).
Профессия подходит тем, кого интересует экономика, право и иностранные языки (см.

выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, — это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, — большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

• анализ спроса и предложения;
• заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
• оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
• разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
• формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
• ведение переговоров и деловой переписки;
• контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
• взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
• Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.

Плюсы и минусы профессии

Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки.

Существуют дополнительные компенсационные пакеты: помимо медицинской страховки и оплаты мобильного телефона, компенсируются расходы за использование личного транспорта.

К минусам профессии можно отнести высокую ответственность, потому что от специалиста по ВЭД зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия.

Место работы

Отделы ВЭД в торговых и производственных компаниях различных форм собственности.

Важные качества

Обязательные требования к личностным качествам менеджера по международной логистике — коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность. Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование и владеть разговорным английским Он также должен хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран, ВЭД и процедурах таможенного оформления.

Обучение на Специалиста по ВЭД

В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.

Оплата труда 

Верхняя планка окладов и бонусов не ограничена. Это зависит от товара, с которым приходится работать, размера компании и объема внешнеторгового оборота.

Ступеньки карьеры и перспективы

Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг — позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.

Портрет современного менеджера по ВЭД:

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% — свободно владеют английским языком, а 75% — прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД — 25-40 лет.

Источник: https://www.profguide.io/professions/specialist_po_ved.html

Обязанности менеджера ВЭД — что нужно знать специалисту по ВЭД

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ МЕНЕДЖЕРУ ВЭД. ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ВЭД. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ИМПОРТУ. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ЭКСПОРТУ 

Составили типовую вакансию для Менеджер по ВЭД, проанализировав рынок труда и массив вакансий для Менеджеров ВЭД, ассистентов менеджера ВЭД, таможенных специалистов по импорту/ экспорту, поставкам… и т.п. 

На этом основании нами был разработан учебный курс «Повышения квалификации для Менеджеров ВЭД», программу которого мы постоянно шлифуем и дорабатываем (код курса VTD-k01). 

Мы стремимся помочь Вам РОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО! УЧИТЬСЯ у ПРАКТИКОВ! Успешно СТРОИТЬ КАРЬЕРУ!

Пусть Вас не пугает термин «повышение квалификации», для программ дополнительного образования взрослых, это означает что курс оринтирован на слушателей, у которые уже есть базовое высшее или среднее -специальное образование. Любое образование выше указанных уровней — это уже повышение квалификации, даже если для Вас это новое направление.

Кроме того, недостающие навыки и знания можно получить на краткосрочных, как правило однодневных семинарах. 
Все краткосрочные семинары по теме ВЭД, таможня, логистика — см. Полный календарь мероприятий на год

Призываем наших подписчиков начинающих и уже опытных мастеров ВЭД написать свои комментарии по ТИПОВОЙ ВАКАНСИИ, дописать чего на Ваш взгляд не хватает. 

С Вашей помощью мы обновим нашу учебную программу и сделаем наши курсы ещё привлекательнее и «вкуснее». 

Типовая Вакансия для Менеджер по ВЭД: 

Должностные обязанности Менеджера ВЭД: 

— Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

— Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. 

— Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

— Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

— Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. 

— Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

 — Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

— Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование. 

— Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. 

— Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; 

— Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт). 

— Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; 

— Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам. 

— Ведение справочников в 1C, электронных архивов; 

— Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

— Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

— Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.

Должностные обязанности Руководителя международного отдела. Должностные обязанности Руководителя ВЭД: 

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.
• Стратегическое планирование.
• Анализ внутренних и внешних рынков.
• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.
• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.
• Анализ и прогноз продаж.
• Развитие экспортного и импортного направления.
• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
• Генерирование идей по развитию предприятия.
• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)
• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.
• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.
• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

 Требования для Менеджера ВЭД:

 — опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики; 

— опыт работы с импортными и российскими поставщиками; 

— английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего; 

— уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word); 

— знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс; 

— опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга; 

— личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

— высокие коммуникативные навыки;

— опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;

— ответственность за финансовый результат.

Звоните или пишите нам, будем рады Вашим обращениям!

Полный календарь мероприятий:  https://sferaved.ru/kursy_ved_ctoimost

Формы обучения: дневные и вечерние группы, группа выходного дня, индивидуальное обучение и дистанционно в формате вэбинар.

Для записи в группу, получения договора и счёта отправьте заявку или позвоните:

Место проведения: Невский пр. 22-24, С.-Петербург

Запись и доп.инфо: +7 981 145 13 68 ( Viber WhatsApp)

#КурсыВЭД #СеминарПроВЭД #БилетыпоВЭД #проВЭД #обучуТаможне #курсыДекларанта #тренингСПб #семинарСПб #курсыДекларирования #курсыДекларанта #курсыБрокера #курсыПоТаможне #таможняСПб #таможня #электронноеДекларирование #переводы #ЕАЭС #СеминарыВЭД #КурсВЭД #СеминарВЭД #таможняиВЭД #ТаможняСПб #ЛогистуВЭД #Логистика #курсыБухгалтеру #КурсВЭДБухгалтеру #СеминарВЭДБухгалтеру #ВЭДдляБухгалтера #ВЭДиВалютныйКонтроль #ВалютныйКонтроль #ЗапасыЗакупки #ПереводчикВЭД #МенеджерВЭД #МенеджеруВЭД #СпециалистВЭД #закупки #запасы #СфераВЭД #вакансииВЭД #вакансииТаможня #вакансииЛогистика #РаботаВЭД 

Ссылка на Академию ВЭД и Логистики «СФЕРА»© обязательна http://sferaved.ru

Источник: https://sferaved.ru/chto_nuzhno_znat_menedzheru_ved

Менеджер ВЭД: заманчивые перспективы

Исследовательский центр портала Superjob.ru

Вы молодой и перспективный специалист, вы умеете систематизировать и анализировать информацию, при этом вам нравится общаться с людьми и вы хотите найти применение свободному владению английским языком? Тогда вам всерьез следует задуматься о позиции менеджера ВЭД.

Работа менеджера ВЭД интересна, разнообразна и приносит неплохой доход. Однако попасть на эту позицию не так уж легко: требования к знаниям и опыту соискателей достаточно существенны. Прежде всего необходимо понимать юридическую и экономическую основу внешнеэкономических сделок, знать правила таможенного оформления.

Кроме того, необходим разговорный английский язык, а зачастую и знание второго иностранного. Чаще всего в качестве дополнительного языка приветствуется китайский, итальянский или немецкий. И даже при достаточно высоких требованиях к кандидатам конкурс на данную позицию довольно значителен: 5,7 резюме на 1 вакансию.

В этом случае вы знаете всю специфику данной сферы деятельности и легко можете претендовать на позицию менеджера. То же можно сказать о кандидатах, имеющих опыт работы специалистом по таможенному оформлению. Легко справятся с обязанностями менеджера ВЭД и специалисты по транспортной логистике.

В данном случае предыдущий опыт поможет рассчитать скорость и себестоимость перевозки, оптимизировать процесс транспортировки товара. При этом придется научиться находить зарубежных партнеров, вести переговоры и проводить анализ рынка.

А вот менеджеры по закупкам, напротив, прекрасно владея инструментами анализа закупочных цен и обладая опытом переговоров с зарубежными поставщиками, должны будут сделать акцент на изучении технического процесса доставки продукции из-за рубежа.

Однако многие из них уже выполняли аналогичные функции, поэтому позиция менеджера ВЭД не станет для них слишком сильным вызовом. Кстати, если вы уже в начале пути задумываетесь о своей карьере, то обратите внимание, что менеджер ВЭД имеет хорошие перспективы дорасти до позиции директора по логистике, директора по закупкам или директора по развитию.

Должностные обязанности менеджера ВЭД

— поиск зарубежных поставщиков / клиентов;
— ведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов;
— подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
— контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки;
— взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
— планирование и соблюдение плана объемов закупок / продаж;
— работа с претензиями;
— анализ рынка по группе товаров;
— перевод технической документации;
— участие в международных отраслевых выставках.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для менеджера ВЭД в Москве составляет 70 000 руб., в Санкт-Петербурге — 55 000 руб., в Волгограде — 31 000 руб., в Воронеже — 35 000 руб., в Екатеринбурге — 47 000 руб., в Казани — 35 000 руб.

, в Красноярске — 42 000 руб., в Нижнем Новгороде — 33 000 руб., в Новосибирске — 39 000 руб., в Омске — 40 000 руб., в Перми — 35 000 руб., в Ростове-на-Дону — 35 000 руб., в Самаре — 35 000 руб., в Уфе — 35 000 руб.

, в Челябинске — 39 000 руб.

Выпускникам кафедр мировой экономики, впервые претендующим на должность менеджера ВЭД, необходимо знать таможенное законодательство, владеть программами электронного декларирования и «1С».

Пробовать силы в данной сфере деятельности могут и специалисты, не имеющие профильного образования. Таким кандидатам нужно окончить курсы по таможенному делу. Заработок, на который могут рассчитывать молодые специалисты, в Москве составляет от 35 000 до 45 000 руб.

, в Санкт-Петербурге — от 27 000 до 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — от 20 000 до 25 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	35 000 — 45 000	— Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование (профильное / непрофильное + курсы по таможенному делу) — Уверенный пользователь ПК (MS Office, возможно, «1С», программы электронного декларирования) — Знание таможенного законодательства
Санкт-Петербург	27 000 — 35 000
Волгоград	15 000 — 20 000
Воронеж	18 000 — 23 000
Екатеринбург	23 000 — 30 000
Казань	18 000 — 23 000
Красноярск	21 000 — 27 000
Нижний Новгород	16 000 — 21 000
Новосибирск	20 000 — 25 000
Пермь	20 000 — 26 000
Омск	18 000 — 23 000
Ростов-на-Дону	18 000 — 23 000
Самара	18 000 — 23 000
Уфа	18 000 — 23 000
Челябинск	20 000 — 25 000

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам ВЭД с опытом работы не менее 1 года. Вакансии требуют от таких специалистов хорошей теоретической подготовки: знания основ организации операций по таможенному оформлению и контролю, порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок, основных положений нормативных документов, сопровождающих сделки. Также востребованы навыки ведения переговоров и деловой переписки. Обязательно свободное владение иностранным языком. Верхняя граница зарплатных предложений для менеджеров ВЭД, соответствующих указанным критериям, в столице достигает 55 000 руб., в городе на Неве — 43 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — 31 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	45 000 — 55 000	— Знание необходимых нормативных документов, сопровождающих сделки, порядка и правил их оформления — Знание основ организации операций по таможенному оформлению и контролю — Знание порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок — Навыки ведения переговоров и деловой переписки — Знание английского языка на разговорном или свободном уровне (возможно, знание других языков)
Санкт-Петербург	35 000 — 43 000
Волгоград	20 000 — 24 000
Воронеж	23 000 — 28 000
Екатеринбург	30 000 — 37 000
Казань	23 000 — 28 000
Красноярск	27 000 — 33 000
Нижний Новгород	21 000 — 26 000
Новосибирск	25 000 — 31 000
Пермь	26 000 — 31 000
Омск	23 000 — 28 000
Ростов-на-Дону	23 000 — 28 000
Самара	23 000 — 28 000

Источник: https://www.SuperJob.ru/research/articles/111120/menedzher-ved/

Профессия – менеджер по внешнеэкономической деятельности

Татьяна Волкова, менеджер по внешнеэкономической деятельности ООО «СтартПром»

У китайцев несколько иные представления о торговле, чем у нас, от глобальных вопросов — как компании должны взаимодействовать друг с другом, до технических деталей — как правильно упаковывать и перевозить товар. Чтобы преодолевать такого рода противоречия, нужно уметь всякий раз находить компромисс – изъясняться ясно и лаконично, быть достаточно деликатным.

— Татьяна, что входит в компетенцию менеджера по внешнеэкономической деятельности? 

— Как и следует из названия должности, он курирует все вопросы, связанные с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) предприятия.

Если предприятие, как в нашем случае, занимается торговлей, то это поиск необходимой продукции, установление контактов и дальнейшее общение с ее производителями, в том числе деловая переписка, участие в международных выставках. Менеджер по ВЭД также участвует в разработке стратегических целей компании, планов ее развития, проводит анализ мирового рынка тех или иных товаров.

— Какие знания, умения, навыки, личные качества необходимы в вашей профессии?

— В первую очередь, нужно знать не меньше двух иностранных языков – одним английским сегодня никого не удивишь. Если человек хорошо владеет языком страны, с которой работает, это означает весомую прибавку к зарплате.

Без языка в нашей профессии делать нечего — даже если зарубежная компания, с которой вы торгуете, имеет в штате русскоговорящего специалиста, мы все равно должны говорить с руководителями компании на их родном языке.

И, конечно, важны такие личные качества, как инициативность, стрессоустойчивость, уверенность в себе, умение правильно себя преподнести. Приветствуется, когда человек сам генерирует идеи, а не просто выполняет поручения. Мне кажется, менеджеру по ВЭД необходим определенный склад ума: он, как шахматист, должен уметь мыслить системно, просчитывать ситуацию на несколько ходов вперед.

— С кем и чем торгует ваша компания? В каких странах закупается товар? И как его доставляют в Россию?

— Компания торгует строительным оборудованием, которое закупается в Китае, на заводах, находящихся в разных провинциях.

В Россию товар перевозится на грузовиках – сначала до таможенного пункта в Манчжурии, потом до Читы и дальше до места назначения. Иногда бывают морские перевозки – если завод находится недалеко от порта, так удобнее.

Тогда на грузовиках оборудование везут до порта, потом на корабле до Владивостока или Находки.

• — Как вы находите поставщиков?
• — Через Интернет – в наше время там можно найти практически любую информацию вплоть до того, кто продает те или иные модели строительного оборудования с определенными стандартами и техническими характеристиками.
• — А в Китай вам приходилось ездить по работе?

— Да, конечно. Приезжали на завод, осматривали территорию, производственный цех, затем обсуждали интересующие нас вопросы с директором, его ближайшими заместителями и техническими специалистами. Переговоры вели руководители компании, а я и переводила, и иногда сама поднимала какие-то темы.

— Профессиональные востоковеды утверждают, что в деловом общении с китайцами, как и с представителями других народов Азии, есть много тонкостей, которые нельзя не учитывать.

— Это правда. В Китае все деловые переговоры не обходятся без застолий. И здесь есть такая тонкость: нельзя отказываться выпить с хозяином завода. Если откажешься, может получиться даже так, что бизнес попросту не сложится. В моей практике были случаи, когда я, отказываясь от напитка, говорила, что беременна, чтобы не обидеть хозяина.

По китайской традиции застолье происходит за круглым столом – все участники располагаются именно общим кругом, а не друг напротив друга. И здесь большое значение имеет, кто где сидит.

Сначала за стол садится директор, справа – его ближайший заместитель. Директор сам распределяет, кому и куда садиться. Приехавший гость тоже занимает определенное место.

Все эти тонкости – элементы давно сложившейся культуры общения.

— Как получилось, что вы выучили китайский язык? Это произошло уже во время работы в компании?

— Нет, Китай – моя давняя специализация, я училась там два года в университете. Вообще я географ по образованию, китайским языком начала заниматься во время учебы на географическом факультете МГУ. Меня очень интересовала культура Востока, в особенности Китая.

Во-первых, это древнейшая цивилизация с многовековой историей, интересно узнавать психологию китайцев через язык. Во-вторых, это очень перспективная, быстро развивающаяся страна, которая много чего производит. Как говорится, «все, что ни делается, делается в Китае».

Сейчас в России специалисты со знанием китайского языка особенно востребованы в торговой сфере – мой пример очень показателен.

— А какое высшее образование, на ваш взгляд, оптимально для менеджера по ВЭД?

— Эта работа не терпит дилетантов, и в идеале образование менеджера по ВЭД должно быть экономическим или близким к нему – например, географическим, как у меня.

Но, как показывает практика, зачастую для этой работы достаточно определенного набора знаний и навыков, которыми может обладать человек и без профильного образования, — прежде всего, это иностранный язык и работа с документацией.

А дальше все зависит от желания постигать азы профессии, развиваться.

— Несмотря на знания языка и восточной культуры, наверняка у вас бывают непредсказуемые ситуации, когда в общении с китайскими партнерами возникают трудности…

— Такое бывает практически каждый день.

Вообще у китайцев несколько иные представления о торговле, чем у нас, от глобальных вопросов — как компании должны взаимодействовать друг с другом, до технических деталей — как правильно упаковывать и перевозить товар. Чтобы преодолевать такого рода противоречия, нужно уметь всякий раз находить компромисс – изъясняться ясно и лаконично, быть достаточно деликатным.

Китайцы всегда делают так, как им удобнее, и очень редко прислушиваются к нашим требованиям. У них свои традиции, привычки – например, они считают, что если что-то продаешь или покупаешь, нужно обязательно торговаться. Если с ними не торгуешься, они могут даже обидеться, — так для них важна эта торговая игра. Они в нее с детства играют.

Мы привыкли к тому, что представители заводов называют заведомо высокие цены и нужно уговорить их дать скидку.

— Неужели ценообразование в большом бизнесе столь же спонтанно и зависит, прежде всего, от настроения продавца и покупателя, как на китайских рынках или в магазинчиках курортных поселков азиатских стран?

— Конечно, чтобы преуспеть в бизнесе, нужно понимать, сколько реально стоит тот или иной товар. Менеджер по ВЭД как раз занимается тем, что изучает рынок, делает сводки цен, следит за общей ситуацией. Если мы сталкиваемся с высокими ценами, то, конечно, наша обязанность – на переговорах свести их к минимуму. Хотя бывают и ситуации, когда сразу предлагаются фиксированные цены.

Вообще при ведении переговоров о ценах нужно учитывать, насколько серьезен тот или иной завод. Если он малоизвестен в Китае, можно требовать неимоверные скидки, а если у него отменная репутация, то такое не пройдет.

— С какими специалистами внутри компании чаще всего взаимодействует менеджер по ВЭД?

— Я чаще всего взаимодействую с менеджерами по закупкам, логистами и техническими специалистами, которые хорошо разбираются в строительном оборудовании. В определенных ситуациях могу получить у них консультацию. Например, чтобы обсуждать с представителями завода характеристики товара, мне часто нужна помощь профессионального «технаря».

— «Плюсы» вашей профессии кажутся очевидными – это, прежде всего, поездки в другую страну, общение с разными людьми. А «минусы» вы могли бы перечислить?

— Наверное, один из «минусов», точнее сложность нашей работы – взаимодействие с таможней. Это всегда сильный стресс. Там обычно требуется оформить документы в кратчайшие сроки – постоянно чувствуешь на себе груз ответственности.

Еще одна сложность, о которой я уже сказала, — возможное недопонимание с иностранными партнерами в силу разницы культур, менталитетов.

Если менеджер по ВЭД только начинает карьеру, просто невозможно расслабиться – нужно во всем ориентироваться очень быстро.

— К вопросу о карьере: как она обычно строится у менеджера по ВЭД? И если взять тот случай, когда человек не переходит на руководящие должности, в чем заключается профессиональный рост?

— Карьерный рост, конечно возможен, и, как в любом деле, он зависит от опыта. В начале своей карьеры менеджер по ВЭД может заниматься маркетинговыми исследованиями, изучать рынок, налаживать контакты с заводами. Со временем компетентность растет, появляется больше обязанностей, укрепляется положение в штате, увеличивается оклад…

— Как вы считаете, кто комфортней чувствует себя в этой должности, женщина или мужчина?

— Наша профессия требует повышенной коммуникабельности, умения общаться с людьми и расположить человека к себе, понимания, о чем можно говорить, а о чем нельзя.

Поэтому, мне кажется, эта работа больше подходит для женщин, они себя чувствуют в этой роли более комфортно, поскольку они более коммуникабельны, чем мужчины.

Насколько мне известно, статистика подтверждает, что среди менеджеров по ВЭД женщин больше.

Хотя, конечно, многое зависит от специфики товаров. Например, считается, что строительным оборудованием должны торговать мужчины, женщин зачастую всерьез не воспринимает. Но я стараюсь разрушать этот стереотип.

— Как вы полагаете, изменился ли круг должностных обязанностей менеджера по ВЭД в российских компаниях за последние несколько лет?

— Наверное, круг должностных обязанностей не столько изменился, сколько стал более объемным. Работы стало больше. И этому есть объяснения: огромная часть современного мира зиждется на коммерции, за последние несколько лет увеличился международный товарооборот, стало больше компаний, занимающихся экспортом и импортом, выросла конкуренция.

Беседовала Юлия Соловьева

Источник: http://ecsocman.hse.ru/text/35506970/